«Осенний документообороте-2012»: ЭОС показал EOS for SharePoint 3.431.10.2012
На «Осеннем документообороте-2012» компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) анонсировала выход новой версии самой популярной в России портальной СЭД на основе Microsoft SharePoint 2010 – решения EOS for SharePoint 3.4. При разработке данной версии основной упор был сделан на кардинальное повышение быстродействия системы. Теперь наряду с богатым функционалом система обладает значительно улучшенной производительностью, что позволяет осуществлять крупные внедрения (более 1000 рабочих мест). Напомним, что EOS for SharePoint представляет собой готовое решение, в котором система электронного документооборота (СЭД) встроена внутрь корпоративного портала Microsoft SharePoint 2010. При этом система не является шлюзом к какой-либо внешней СЭД – она полностью построена на основе стандартных технологий Microsoft SharePoint 2010. Это позволяет максимально полно использовать совместно с СЭД все возможности платформы, например, сервисы корпоративного портала, календарное планирование, дополнительные функции MS Office, автоматизацию различных внутренних бизнес-процессов (workflow) и т. д. В результате через единый интерфейс портала пользователю становятся доступными и все возможности по управлению документами. Хотя EOS for SharePoint и реализован на базе стандартных технологических компонентов платформы SharePoint, данный продукт представляет собой полноценную СЭД, обладающую всеми необходимыми функциональными возможностями, обязательными для систем данного класса. Система обеспечивает автоматизацию полного жизненного цикла обработки документов. В числе прочего она предоставляет целый набор расширенных возможностей: гибкие настройки маршрутизации документов, настраиваемые политики разграничения доступа, учет организационной структуры при назначении задач сотрудникам, режим замещения сотрудников, работа помощников за руководителя, специально адаптированные под руководителей приложения для Windows и iPad и т. д.
«Сегодня в системе EOS for SharePoint у нас в общей сложности работает уже свыше 1300 человек, и в процессе расширения проекта, как только число пользователей системы перевалило за 500, система начала подтормаживать на определенных процессах и операциях, - сложные запросы выстраивали за собой довольно-таки большие очереди. ЭОС решил эти проблемы для нас посредством изменения архитектуры самой системы в направлении оптимизации хождения запросов. Это произошло с выходом новой версии EOS for SharePoint 3.4, - функции, эффективно реализованные в самой платформе Microsoft SharePoint, были оставлены без изменений «на стороне SharePoint». В то же время компоненты, которые вызывают реальные проблемы с производительностью, были переработаны и оптимизированы либо полностью заменены на элементы собственной разработки ЭОС. Причём переработке подверглись исключительно «сервисные» механизмы, которые были просто адаптированы под характерные для СЭД нагрузки. Стоит также отметить, что данные изменения никоим образом не отразились на интерфейсе СЭД. Внешне в новой версии системы ничего не изменилось, однако пользователи почувствовали серьезное улучшение производительности» - рассказал председатель Комитета по информационным технологиям и документальной связи администрации Президента и Правительства Республики Бурятия Валерий Андронов (более подробно об этом проекте читайте в интервью с г-ном Андроновым от 30 октября 2012 г.). Действительно, еще одной сферой, в направлении которой развивается EOS for SharePoint, стало оказание государственных услуг. Для этого версия 3.4 интегрирована со СМЭВ и порталом госуслуг, а также была реализована обработка основных государственных и муниципальных услуг в электронном в виде и при непосредственном рассмотрении. При этом система поддерживает режим «Потребитель данных» для запросов к ФОИВ, РОИВ и ОМСУ, а также режим «Поставщик данных» для предоставления сведений в ФОИВ и РОИВ. Как отметил первый заместитель генерального директора ЭОС Юрий Назаров в своем выступлении на «Осеннем документообороте-2012», в EOS for SharePoint 3.4 реализован документооборот сложных управленческих структур, решение можно развернуть на уровне правительства региона, где одновременно в единой подфункции должны присутствовать фактически различные юридические лица (министерства, ведомства, комитеты). Кроме того, EOS for SharePoint 3.4 был адаптирован для работы в таких условиях, когда одним экземпляром обслуживается фактически целый куст юридических лиц. Также для этих целей в системе появилось следующее: однократная регистрация документа, контроль перемещения документа между самостоятельными структурными подразделениями организации (филиалами, министерствами, юр. лицами и пр.), запись отметок о прохождении документа в журнал передачи с возможностью указания рубрики и заголовка дела (перечень заполняемых полей настраивается), автоматическое формирование выборки документов, полученных от других подразделений, выдача доступа на документ ответственным сотрудникам от самостоятельных подразделений.
Слайд из презентации первого заместителя генерального директора ЭОС Юрия Назарова. «Осенний документооборот-2012»
Кроме того, в новой версии EOS for SharePoint появилось множество новых возможностей. В частности, новые функции для технолога: создание группы документов с возможностью копирования значения полей существующих групп, настраиваемый формат отображения данных о сотрудниках, слияние дубликатов организаций и контактов с автоматической заменой значений в полях карточек документов и проектов. Для пользователей появились такие новые функции, как поддержка мобильных решений, иерархические поручения, каскадное обновление статуса исполнения и контрольности, автозагрузка поручений из таблицы Excel, журнал исполнения (ведение истории изменения поручений и задач), поддержка механизма переноса срока на основании документа, подписание поручений ЭП (в том числе обязательное). Кроме того, добавилось автоматическое исполнение поручений (задач) после утверждения связанного проекта, поддержка групп рассылки для пересылки документа внутри организации, автоматическая запись адресатов в журнал и обновление статусов отправки, поддержка календаря рабочих дней в процессах совместной работы.
Слайд из презентации первого заместителя генерального директора ЭОС Юрия Назарова. «Осенний документооборот-2012»
Расширены возможности приложений для руководителей, в частности, мобильных. В подсистемах «АРМ Руководителя» и «Портфель руководителя» реализована функция работы в режиме «без помощника», в рамках ее теперь доступна пересылка на ознакомление документов, не содержащих подготовленного для утверждения руководителем проекта поручения. Несомненное достоинство новой версии – преемственность интерфейса. Пользователям не придется привыкать к новой «оболочке», поэтому они сразу смогут оценить дополнительные возможности и увеличение скорости обработки данных. А сохранение базовых функций MS SharePoint облегчит в будущем переход на новые версии платформы Microsoft. Таким образом, существенное расширение функционала системы и преемственность в обеспечении стабильно высокой производительности вне зависимости от количества рабочих мест и объема хранимой в СЭД информации подтверждает репутацию платформы EOS for SharePoint как идеального решения для осуществления крупные внедрений (1000 и более АРМ).
Слайд из презентации первого заместителя генерального директора ЭОС Юрия Назарова. «Осенний документооборот-2012» Согласно правилам компании ЭОС, обновленная версия системы поставляется бесплатно в рамках технической поддержки. Весь процесс обновления версии максимально автоматизирован за счёт использования специальной утилиты, собственной разработки компании ЭОС. Если говорить о дальнейших работах по совершенствованию EOS for SharePoint, то они будут касаться переработки пользовательского интерфейса, повышения юзабилити и эстетики, а также будет изменена структура системы. О самой конференции Осенний документооборот-2012 вы можете прочитать в материалах рубрики ЭОС от 23 октября здесь и здесь Опубликовал: Сергей Мальцев (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, Маркетинг, Оборудование, ПО Ключевые слова: электронный документооборот, ЭОС, EOS for SharePoint, СМЭВ
|
