«ВесДок-2013»: направления развития продуктов ЭОС_230.04.2013
В предыдущем материале по итогам партнерской конференции компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) «Весенний документооборот-2013» было рассказано об интерфейса СЭД «ДЕЛО» и мобильных решениях. Текущий матераил посвящен направлениям дальнейшего развития EOS for SharePoint, собственной платформы eDocLib и построенного на ней совместного продукта ЭОС и «Ростелеком» - облачной СЭД «О7.ДОК». Напомним, что с первым материалом по итогам конференции можно ознакомиться здесь. Слева направо: председатель совета директоров ЭОС Владимир Баласанян,
Кроме того, по его словам, в функционале новой версии EOS for SharePoint появится новая схема замещения «за период», что очень удобно, - ранее, когда забывали указать окончание срока замещения, документы переставали приходить важному адресату. Кроме того, новая схема организации рабочего места в системе позволяет переключаться на замещаемого человека, а не отображать все задачи разом, как это было ранее. Что самое важное, - решена проблема с допуском. К примеру, если ранее вам переданы документы, созданные до вашего замещения, вы к ними доступа не имели. Теперь же в режиме замещения доступ к ним выдается автоматически в момент первого обращения. Стоит также отметить, что в версии 3.5 можно быстро формировать отчеты с учетом большого объема информации. В ней также появились иерархические личные папки, - теперь можно любой проект документа положить в личную папку, где с ним можно работать. И, наконец, новые «рабочие места», по словам г-на Червякова, проработаны с точки зрения интерфейса, - они созданы в минималистическом стиле с наличием только необходимых кнопок для работы. Напомним, что об опыте автоматизации предоставления госуслуг в электронном виде на базе текущей версии EOS for SharePoint можно ознакомиться в интервью с председателем Комитета по информационным технологиям и документальной связи администрации главы и правительства Республики Бурятия Валерием Андроновым. Принципиальная схема организации предоставления электронных госуслуг на базе EOS for SharePoint
Что касается перспектив развития совместного продукта ЭОС и «Ростелекома» - облачного решения «О7.ДОК», то в настоящее время готовится его новая версия. В настоящее время выполнено четыре проекта внедрения «О7.ДОК»: в Администрации г. Брянска, а также трех Минздравах Владимирской, Воронежской и Костромской областей (более подробно об одном из них – в Брянске можно прочитать в материале рубрики «ЭОС» от 23 октября 2012 г.). По первому опыту использования решения было выявлено несколько принципиальных вещей, не совпадающих с изначально запланированным. «У нас были некоторые иллюзии, - мы думали, что «О7.ДОК» будут использовать на уровне муниципалитета, но теперь планируется и на федеральном уровне. А это автоматически тянет за собой необходимость наличия такого функционала как интеграция с МЭДО, мощный модуль workflow, мобильное решение «АРМ Руководителя» и т.д., который изначально вообще не закладывался. Потом выяснилось, что для муниципального уровня электронно-ориентированный документооборот не подходит, - пришлось добавлять поддержку бумажных документов. Сейчас мы осмысливаем все то, что получили в качестве обратной связи в процессе внедрений «О7.ДОК» и расширяем функционал новой версии продукта, которая выйдет уже совсем скоро. Помимо вышесказанного, она будет отличаться от текущей повышенной производительностью, мультибраузерностью, переработанным интерфейсом и поддержкой госуслуг» - рассказывает председатель совета директоров ЭОС Владимир Баласанян. Напомним, что Национальная облачная платформа «О7» (НОП) – это комплекс интегрированных информационных систем, предназначенный для предоставления органам исполнительной власти различного уровня, органам местного самоуправления, коммерческим организациям и физическим лицам услуг по модели «облачных» вычислений. В создании «облачных» сервисов принимают участие компании-партнеры «Ростелеком», одним из которых и стал ЭОС. Компания была выбрана «Ростелеком» далеко не случайно – она является ведущим производителем и поставщиком систем автоматизации документооборота, обладающим всеми необходимыми компетенциями. Этому, безусловно, способствовал и богатейший опыт компании. Кроме того, ЭОС постоянно участвует в законотворческой и методической работе в области документооборота (разработка ГОСТов, участие в разработке MoReq2). Еще одним из существенных моментов, повлиявшим на выбор ЭОС в качестве разработчика для НОП, стало наличие широкой партнерской сети – более 260 партнеров в России и странах СНГ. «О7.ДОК» рассчитан на широкий круг потребителей, прежде всего на администрации муниципальных образований малых и небольших поселений и городов, ведомственные учреждения различных отраслей (здравоохранение, образование, культура, ЖКХ и др.), государственные унитарные предприятия, другие малые и средние организации и предприятия любых форм собственности. Поскольку «Ростелеком» предлагает комплексный подход, гибкую ценовую политику, то, к примеру, муниципалитеты могут получить не только сервис электронного документооборота, но и всю необходимую инфраструктуру, начиная от защищенных каналов связи и заканчивая другими сервисами, автоматизирующими различные сферы деятельности. Продажами сервиса «О7.ДОК» конечным потребителям занимается непосредственно «Ростелеком», за внедрение и технологическое сопровождение отвечает ЭОС и его региональные партнеры (более подробно см. материал рубрики «ЭОС» от 26 июня 2012 г.).
Опубликовал: Сергей Мальцев (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, Маркетинг, ПО Ключевые слова: электронный документооборот, ЭОС, EOS for SharePoint, eDocLib
|