Автоматизация процесса обработки счетов с помощью K2 и ABBYY FlexiCapture
11.11.2015
Обработка поступающих счетов на оплату и сопутствующих им документов является, пожалуй, одним из самых распространенных финансовых процессов, присущих любой коммерческой организации. Несвоевременность оплаты, ручные механизмы согласования и утверждения оплаты, невозможность проверки отнимают драгоценное время сотрудников компании и несут риски дополнительных убытков в виде пеней, штрафов, ликвидации скидок, и т.п. Зачастую, поступающие счета просто теряются или передаются не тем сотрудникам, что увеличивает время на их поиск и обработку.
Даже если все прошло удачно, компании тратят время сотрудников на:
•Сканирование счетов поступивших в бумажном виде и ввод их атрибутов вручную в финансовые и бухгалтерские системы.
•Определение цепочки участников процесса обработки и передачу поступивших счетов на утверждение, при этом, как правило, используется электронная почта.
•Проверку поступивших счетов на соответствие условиям заключенных договоров, целостность и правильность их оформления.
•Выполнение действий по оплате счетов и уведомление контрагента.
•Архивацию оплаченных счетов и их хранение.
•Сбор и предоставление управленческой и иной отчетности по оплате счетов.
На нашем вебинаре, который состоится 11 ноября, мы расскажем и покажем Вам как с помощью программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и BPM-платформы К2 можно полностью автоматизировать этот процесс, включая:
•Автоматическое сканирование и распознавание счетов в бумажной и электронной формах.
•Мгновенный запуск процесса согласования счета с автоматическим определением цепочки участников, в том числе и в зависимости от параметров самого счета.
•Интеграцию с системой электронного документооборота или системой согласования контрактов для проверки суммы счета с суммой договора, с учетом возможно уже ранее сделанных платежей.
•Интеграцию с бухгалтерскими системами, например 1С и программами банк-клиент для автоматического проведения бухгалтерских проводок и создания заданий на платеж.
•Автоматическое уведомление контрагентов о проведении платежа по счету.
•Индексацию и архивирование обработанных счетов.
•Возможности сбора отчетности и мониторинга KPI.
•И другие интересные моменты.
Тематики:
Интеграция, ПО
Ключевые слова:
автоматизация документооборота, электронный документооборот
|
