Повышение эффективности документооборота в «Альфа-Лизинг»10.08.2023
СЭД ТЕЗИС автоматизировала канцелярию, внутренний документооборот и организацию заседаний комитетов в «Альфа-Лизинг». Проект выполнила партнерская компания Teamscore. Мы выпустили кейс, в котором рассказали, как проходила работа и как система помогает снизить издержки и повысить эффективность бизнес-процессов. «Альфа-Лизинг» — один из крупнейших игроков на российском рынке. В рэнкинге «Эксперт РА», опубликованном в 2023 году», она вошла в топ-5 по общему объему лизингового портфеля. Основной задачей была автоматизация канцелярии, которую раньше вели в Excel-таблицах и бумажных журналах. Однако ежедневно через компанию проходят сотни документов, поэтому канцелярию было решено цифровизировать. Вдобавок к этому было решено перевести в СЭД ознакомление с внутренними документами и организацию заседаний комитетов. Особенности проекта:
Все 1550 сотрудников «Альфа-Лизинг» используют в своей работе СЭД ТЕЗИС, на пике одновременно подключается 600 пользователей. Каждый месяц в СЭД создается более 3000 документов и более 30 совещаний. СЭД ТЕЗИС помогла «Альфа-Лизинг» повысить эффективность работы делопроизводителей и секретарей, а также отказаться от пересылки бумажных документов между офисами и соответствующих расходов. Прозрачность всех бизнес-процессов в СЭД дала возможность ввести KPI для контроля работы с документами. Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот
|