Автоматическое сравнение документов в Directum RX28.04.2020
Специалисты, работающие с документами, часто сталкиваются с необходимостью сравнить две версии одного документа. Делать это вручную долго и чревато ошибками, которые могут привести к серьезным последствиям. Благодаря автоматизации этого процесса сотрудники не тратят рабочее время на вычитку новой редакции документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента. Сравнить можно две версии документа или версию документа с локальным файлом. В результате сотрудник получает отчет с наглядной визуализацией отличий. Документы в нередактируемых форматах, например, скан-копии, предварительно отправляются на обработку сервисам Ario для извлечения текста из скан-образа. С помощью решения можно быстро выявить правки, которые контрагент внес в договор. Также решение удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на новом круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст. Решение легко адаптируется под нужды компании — его можно встроить в систему для сравнения любых необходимых документов. Автоматизация небольшой, на первый взгляд, задачи приносит значительную пользу бизнесу:
Тематики: Интеграция Ключевые слова: электронный документооборот, Directum
|