«DIRECTUM: Управление закупками»: широкие возможности для планирования и проведения закупок29.02.2016
Знакомое клиентам DIRECTUM решение «Управление тендерами» получило развитие. Теперь процедура закупок подкреплена предварительным планированием и удобными инструментами анализа. Расширение функциональных возможностей отразилось на названии решения – «Управление закупками». Основным ориентиром при развитии решения стал Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». 223-ФЗ требует своевременной подготовки и публикации плана закупок, а также размещения информации об этапах проведения закупки, заключения договора и его исполнения на официальном сайте РФ «Портал закупок». При этом «DIRECTUM: Управление закупками» может быть использовано и теми организациями, чья закупочная деятельность не регулируется 223-ФЗ, поскольку многие закупочные процессы идентичны. ланирование закупок Составление плана закупок – сложный процесс, который отнимает много времени на сбор потребностей, подготовку и согласование плана. В бизнес-решении «DIRECTUM: Управление закупками» планирование осуществляется в справочнике, куда заносятся потребности подразделений. Из справочника план выгружается в электронный документ и уже в таком формате отправляется на согласование. После предварительного согласования планы подразделений включаются в годовой план закупок компании. Процесс планирования можно организовать непосредственно в подразделениях-инициаторах закупки. Благодаря этому сокращается нагрузка на отдел, осуществляющий планирование закупок компании. Проведение закупочной процедуры В обновленном решении улучшены функциональные возможности для проведения закупки. Теперь можно автоматически формировать извещение о закупке, отслеживать и фиксировать информацию о выполнении плана закупок, а также регистрировать сведения о размещении закупки. Реализованный механизм уведомлений вовремя напомнит ответственным о ключевых моментах процесса. Например, о необходимости инициировать закупку, о приближающихся датах вскрытия конвертов, подведения итогов, заключения договоров, публикации информации на «Портале закупок». С помощью бизнес-решения «DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями» в рамках системы можно организовывать заседания закупочной комиссии с последующим формированием протоколов. Формировать закупку стало возможно по нескольким лотам, а при использовании «DIRECTUM: Управление договорами» лоты закупки можно связывать с договорными документами компании. Быстро подготовить отчетность, чтобы проанализировать выполнение плана и эффективность закупочной деятельности, поможет модуль «Управление показателями эффективности». Исполнение договоров закупки Для соблюдения требований законодательства в части своевременного размещения сведений об исполнении договора на «Портале закупок» в решении «DIRECTUM: Управление закупками» появился новый справочник, который объединяет структурированную информацию об исполнении договора и электронные документы (акты, накладные, платежные документы) для публикации. Чтобы обеспечить эффективную работу с первичными учетными документами в электронном виде, рекомендуем использовать «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот».
Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: Directum
|