Итоги ИНФОДОКУМ-2011: электронное взаимодействие и мобильная работа с документами
03.05.2011
Традиционный форум «Эффективный документооборот в органах власти и информационное общество» -2011 (ИНФОДОКУМ) проходил с 27-29 апреля 2011 года в Торгово-промышленной палате РФ. Организатром мероприятия выступает «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Генеральный спонсор - компания «Электронные Офисные Системы».
Основной тематикой форума стала реализация программ по созданию «Электронного правительства»: взаимодействие власти и граждан, межведомственный электронный документооборот (МЭДО) и государственные услуги и др. Как отмечает Наталья Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International, «Конференция показала серьезный сдвиг интереса участников к проблемам управления подлинными электронными документами, а также к организации работы государственных органов в смешанном документообороте».
Своим видением положения дел в отрасли и перспектив ее развития поделился с в своем докладе «Системы электронного документооборота в 2011 году: что нового?» Владимир Баласанян, генеральный директор компании «Электронные Офисные Системы».
Приятно отметить, что в этом году представители регионов приехали на эту конференцию не только в качестве слушателей. Было представлено много интересных докладов. Впервые коллеги-практики стали задавать тот вопрос, о котором уже несколько лет говорят эксперты отрасли: что делать с историческими электронными подписями, как их проверять, и как обеспечивать сохранность и юридическую значимость, подписанных ЭЦП документов.
Целый ряд докладов на пленарном заседании и выступлений на круглых столах был посвящен удачному опыту взаимодействия с системой МЭДО. «Приятно отметить, что нередко говорились добрые слова о флагманском продукте нашей компании, ведь компания ЭОС является одним из немногих поставщиков ПО, разработавших и внедрившим в промышленную эксплуатацию адаптер, позволяющий обеспечить взаимодействие системы «Дело» с системой МЭДО», добавляет Н.А. Храмцовская.
Растущий интерес к управлению электронными документами проявился и в том, что на мастер-класс «Государственные электронные архивы: мировой опыт и российские планы» посвященный такому специальному вопросу как архивное хранение электронных документов, проводившийся Н.А. Храмцовской, пришло более 20 человек, - несмотря на то, что мастер-класс проходил в самом конце второго дня конференции, 28 апреля.
Выступление главного специалиста компании ЭОС Елены Антошечкиной («Обмен документами между организациями. Взаимодействие СЭД») было посвящено особенно актуальному в настоящее время вопросу реализации обмена документами и информацией между организациями, использующими разные СЭД. В выступлении были даны ответы на вопросы, какие проблемы могут возникнуть у таких организаций в процессе обмена информацией, каковы варианты реализации информационного взаимодействия СЭД таких организаций, каковы плюсы и минусы указанных вариантов. Как оптимальный вариант предложено использование единого формата обмена документами между различными СЭД. В качестве примера подобного единого формата обмена приведен формат ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» и формат обмена документами и уведомлениями системы МЭДО.
В рамках форума также была организована выставка «Технологии эффективного документооборота», посвященная современных программных продуктам. Специалисты ЭОС продемонстрировали на выставке новые версии хорошо известных программных продуктов: «ДЕЛО», «КАДРЫ», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», ЕСМ-системы eDocLib, системы криптографического обеспечения «КАРМА», системы EDSIGN, предназначенной для создания и подписания электронной подписью и СЭД на платформе – EOS for SharePoint. А также новейшие разработки:
- «АРМ Руководителя» – всегда доступный инструмент для работы с электронными документами.
- «Мобильный кабинет» – решения для работы с СЭД с помощью мобильных устройств
- Сервер электронного взаимодействия (СЭВ) – организация полноценного взаимодействия систем электронного документооборота с контролем прохождения документов в организациях-адресатах.
Также на выставочном стенде эксперты ЭОС поделились опытом по внедрению технологий электронного правительства и автоматизации оказания государственных услуг, в том числе:
- Организация портала органов государственной власти (портал ОГВ).
- Автоматизация Многофункционального центра предоставления государственных услуг (МФЦ).
- Создание портала правительства региона, МФЦ для органов социальной защиты населения.
- Организация регионального межведомственного электронного взаимодействия (в рамках МЭДО).
- Создание порталов государственных и муниципальных услуг.
- Создание автоматизированной системы обработки обращений заявителей.
- Автоматизация взаимодействия с гражданами на портале государственных и муниципальных услуг.
- Мобильный офис руководителя.
Была представлена подробная информация об экспертизе ЭОС по автоматизации работы государственных органов различных уровней:
- Федеральный уровень
- Проект МЭДО – реализация межведомственного ЭДО между Аппаратом Правительства РФ и ФОИВ.
- Региональный Уровень
Многофункциональные центры оказания услуг (МФЦ) – единое место приема, регистрации и выдачи необходимых документов гражданам и юридическим лицам при предоставлении государственных и муниципальных услуг:
- МФЦ оказания госуслуг, г. Гурьевск Калининградской области;
- МФЦ по оказанию государственных и муниципальных услуг, г. Шелехов Иркутской области;
- Электронное правительство в регионах на базе «ДЕЛО» – 17 субъектов РФ.
- Электронное правительство Московской области;
- «Электронная Хакасия»;
- Электронное правительство Республики Башкортостан;
- Электронное правительство Ростовской области;
- «Электронная Якутия» и др. 
Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)
Тематики:
Маркетинг, ПО, Web
Ключевые слова:
EOS for SharePoint, eDocLib, МЭДО, АРМ Руководителя
|
