«1С:Документоборот 8» обеспечивает прозрачность учета в «Российских мясопродуктах»
В холдинге «Российские мясопродукты» внедрен программный продукт «1С:Документооборот 8». Благодаря функциональным возможностям программы руководство предприятия смогло ускорить работу с документами и добиться экономии времени сотрудников и прозрачности делопроизводства, сообщили CNews в компании «1С-Рарус».
«РМП-Холдинг» — предприятие пищевой отрасли Сибири. В его составе работают мясоперерабатывающие заводы в Новосибирске и Красноярске, собственные мясозаготовительные площадки на Алтае и в Новосибирской области, сбытовые подразделения и дистрибьюторская сеть в разных регионах страны. Общая численность сотрудников компании — 3 тыс. человек.
Для более эффективного учета документов и взаимодействия многочисленного коллектива сотрудников предприятия специалисты новосибирского филиала «1С-Раруса» рекомендовали программный продукт «1C :Документооборот 8». С помощью решения в холдинге автоматизированы делопроизводство, учет и хранение документов, ведение номенклатуры дел, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров.
В ходе работ настроены: права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и к папкам внутренних документов; виды документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов и т.д.); структура папок внутренних документов; нумераторы по видам документов; оповещение пользователей по электронной почте.
По информации «1С-Раруса» решение позволило: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов документов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
По отзыву заказчика, результат проекта оправдал ожидания руководства холдинга «Российские мясопродукты», при этом главная цель — экономия времени сотрудников и прозрачность учета — была достигнута.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: электронный документооборот