Издательство «Семь Дней» расширяет использование электронного документооборота ЭТЛАС

После успешного внедрения системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Семь Дней» было принято решение о расширении ее использования. На сегодняшний день в головном офисе издательства автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов. На текущем этапе планируется внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними.

Издательство «Семь Дней» создано в октябре 1995 года. Сегодня «Семь Дней» - это издательский дом, входящий в десятку наиболее крупных издательских домов России, выпускающих глянцевые журналы. В настоящее время оно издает еженедельный журнал «Итоги», еженедельник «Семь Дней ТВ-Программа», ежемесячный журнал «Караван историй», журнал «Караван историй. Коллекция».
До 2013 года в головном офисе ЗАО «Издательский дом Семь дней» документооборот был частично автоматизирован собственными силами сотрудников IT-отдела издательства. Однако основной объем документов все также обращался в бумажном виде. Высокие издержки, связанные с такой работой, сделали актуальной задачу внедрения комплексной СЭД. Выбор производился из популярных систем документооборота ЭТЛАС, Босс-референт, DocsVision, Тезис. В результате анализа функционала и возможностей масштабирования ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления бизнес процессов ЭТЛАС.

Основные факторы, предопределившие этот выбор:
- ЭТЛАС строится на базе гибкой платформы с эффективными бизнес-решениями, что позволяет легко настраивать СЭД под цели и задачи конкретной компании.
- Система интегрируется с бухгалтерскими программами, мессенджерами и другим ПО.
- Благодаря возможности организации территориально распределенной работы, пользователи структурных подразделений смогут взаимодействовать между собой и работать с общими документами и задачами.

Благодаря внедрению системы были решены задачи по автоматизации организационно-распорядительного документооборота:
• Создание архива электронных документов.
• Регистрация входящих/исходящих писем.
• Обработка приказов.
• Обработка заявлений.
• Обработка служебных записок;
• Работа с договорами;

На этапе выбора программного продукта также оговаривались возможности развития проекта в части кадрового документооборота, интеграции с учетными системами. В рамках пилотного проекта по автоматизации бизнес процессов в части работы IT-отдела, транспортного и юридического отделов головного офиса было показано, что система электронного документооборота удобна в использовании и обладает всем необходимым функционалом для решения задач компании.

На сегодняшний день руководство издания приняло решение перехода с системы версии 4.6 на новую версию 5.0 и увеличении количества рабочих мест, с целью привлечения новых отделов к работе в системе.

Источник: doc-online.ru

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот

Дайджест ИТ-компания SIPUNI перешла на кадровый ЭДО с помощью сервиса HRlink Обмен опытом и соглашение о сотрудничестве. ЭОС подводит первые итоги участия в Informatica 2024 Интеллектуальные решения Directum совместимы с СУБД Tantor Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70%

Другие новости ИТ-компания SIPUNI перешла на кадровый ЭДО с помощью сервиса HRlink Обмен опытом и соглашение о сотрудничестве. ЭОС подводит первые итоги участия в Informatica 2024 Интеллектуальные решения Directum совместимы с СУБД Tantor Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70% SL Soft (ГК Softline) интегрировал систему управления персоналом «БОСС» с сервисом КЭДО для Группы Ренессанс страхование