DIRECTUM помогает «Спортивному вещанию»
21.01.2015
Компания Softline, авторизованный партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения данного решения в АНО «Спортивное вещание». Организация насчитывает 9 филиалов по всей России. Теперь руководство заказчика в оперативном режиме отслеживает бизнес-процессы компании и всегда имеет полное представление о ходе выполнения работ.
Автономная некоммерческая организация «Спортивное вещание» (бренд «Панорама») — российская телевизионная компания, которая имеет обширный опыт производства трансляций спортивных, общественно-политических и культурных событий в России и за рубежом. Учредителями организации являются «Первый канал», ВГТРК, «НТВ-Плюс», «РИА Новости».
Долгое время в компании функционировал исключительно бумажный документооборот. Однако большое количество бизнес-процессов требовало оптимизации и увеличения экономической эффективности. Важно было объединить все 9 филиалов в общее информационное пространство, облегчить документальное сопровождение бизнес-процессов и обеспечить возможность оперативного контроля. С учетом географической распределенности для реализации проекта внедрения выбиралась компания-интегратор с богатым опытом и высококвалифицированными специалистами. По результатам конкурса выбор был сделан в пользу Softline, которая осуществила поставку лицензий и внедрение системы DIRECTUM, а также предоставляет заказчику техническую поддержку.
На сегодняшний день более 40 бизнес-процессов переведено в электронный вид, среди них управление делопроизводством, договорами, заявками и распоряжениями на оплату. Кроме того, налажена интеграция DIRECTUM с финансово-учетной системой на платформе 1С. Так называемые мастера действий «ведут» пользователей по этапам создания документов, в автоматическом режиме формируют тексты документов по установленным шаблонам и отправляют их на согласование. Удобные подсказки помогают сотрудникам быстро осуществлять те или иные операции. Такой подход позволил минимизировать объем разрабатываемых инструкций и упростить освоение системы новыми пользователями.
За 6 месяцев СЭД была полностью настроена и передана в промышленную эксплуатацию. Более 200 сотрудников одновременно работают в системе, причем большая часть из них – через веб-интерфейс и с использованием мобильных устройств.
Среди множества преимуществ от внедрения ECM-системы DIRECTUM пользователи выделили:
повышение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов;
наличие достоверной информации по просроченным заданиям и возможность анализировать причины;
сокращение временных и трудовых затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование);
возможность шифровать документы и хранить историю действий над ними;
снижение времени на принятие решений, в том числе финансовых;
обеспечение удобной и эффективной работы с документами руководителей организации за пределами офиса.
Наталья Морозова, руководитель отдела продаж решений в государственном секторе компании Softline, отметила: "Мы видим, насколько полезным для заказчика оказалось внедрение системы электронного документооборота. При описании текущих бизнес-процессов эксперты «Спортивного вещания» смогли по-новому взглянуть на них. А с помощью наших специалистов организации удалось оптимизировать и формализовать процессы. Отлаженная работа системы электронного документооборота повысила эффективность работы компании – официального вещателя Олимпиады в Сочи".
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики:
Интеграция
Ключевые слова:
Directum
|
