Решения M-Files среди продуктов, определяющих тенденции рынка ECM/СЭД
03.03.2015
Рынок ECM/СЭД продолжает стремительное развитие, клиенты больше доверяют идее хранения данных на внешних серверах, и конкуренция между провайдерами облачных сервисов и поставщиками ECM-систем возрастает. Исследовательская компания Nucleus Research проанализировала международный рынок и привела матрицу значимости ECM-систем. За основу эксперты взяли функциональность и простоту использования решений.
По наблюдениям компании, поставщики ECM сменили курс на гибкую разработку ПО и сосредоточились на упрощении систем, а также на автоматизации процессов и интеграции новых функциональных возможностей. Реализация этих принципов позволит клиентам получить дополнительные конкурентные преимущества.
На данные тенденции значительно повлиял стремительный рост объемов корпоративной информации, нуждающейся в хранении. Развитие программных продуктов в этом направлении подстегивает и тот факт, что стратегическая корпоративная информация очень быстро теряет свою ценность. Период оборота такой информации составляет только 56 часов. Поэтому поставщики вынуждены пересматривать управление жизненным циклом данных и решать вопросы архивирования и хранения информации, которая уже потеряла свою значимость.
Nucleus Research называет 4 принципа развития и улучшения ECM-решений:
Упрощение. Многие поставщики разрабатывают собственный пользовательский интерфейс, чтобы сделать работу на платформе интуитивной и простой.
Автоматизация. Программа сокращает риск человеческой ошибки благодаря уменьшению цепочки пользователей и автоматизации процессов извлечения информации.
Интеграция. Система интегрируется с другими платформами или расширяет функциональные возможности.
Мобильность и коллективная работа. Эти тренды остаются принципиальными при подготовке технологической карты разработки.
Впервые эти наблюдения опубликовала исследовательская компания Nucleus Research в матрице значимости ECM/СЭД-систем за вторую половину 2014 года. Лидерами стали продукты, которые просто развернуть локально, в облаке или в гибридном варианте. Ведущие компании отрасли предлагают функциональность и простоту использования ECM, а также интеграцию контента и автоматизацию процесса управления контентом.
Система M-Files стала одним из лидеров отрасли наряду с EMC, HP Autonomy, IBM, OpenText, Oracle, Perceptive Software и SpringCM.
Корпорация M-Files постоянно улучшает систему управления документами, хранение в которой осуществляется без использования папок. Система предлагает расширенные возможности: поиск по метаданным, архивирование процессов и контента.
Ключевым моментом в хранении контента без использования структуры папок являются метаданные, которые предотвращают дублирование документов и обеспечивают простое извлечение информации. При этом интуитивный интерфейс позволяет просто создавать поисковые запросы и ранжировать результаты выдачи.
На базе M-Files реализованы решения по управлению документами и корпоративным контентом (DMS), управлению системой менеджмента качества (QMS), управлению техобслуживанием (EAM), управлению закупками (PFM). Клиенты могут выбрать любой тип развертывания системы: локальную установку, работу в облаке или гибридное решение.
Тематики:
Маркетинг
Ключевые слова:
M-Files
|
