ЭЛАР разработал функционал выгрузки документов для ФНС в «КОМОС ГРУПП»17.11.2015
Корпорация ЭЛАР реализовала проект разработки дополнительного функционала платформы ЭЛАР Саперион в «КОМОС ГРУПП». Благодаря новым возможностям электронного архива оптимизирована процедура предоставления необходимых документов по требованию Федеральной налоговой службы. В конце 2014 года в «КОМОС ГРУПП» менее чем за месяц была внедрена система электронного архива на программном обеспечении ЭЛАР Саперион, которая позволила в короткие сроки перейти от бумажной документации к цифровым копиям документов, и обеспечила возможность оптимизации процессов бухгалтерского учета и финансового контроля в холдинге. Была упрощена процедура подбора материалов для налоговой отчетности и сокращены временные затраты на подготовку ответов по требованиям проверяющих органов. «Развитый дополнительный функционал автоматической подборки документации для ФНС позволяет существенно снизить время на подготовку документов в ответ на запросы от налоговых органов, - комментирует заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому учету «КОМОС ГРУПП» Наташа Кашина. - Раньше, чтобы найти документы по запросу, необходимо было найти папки с запрашиваемыми документами (а они могли быть в архиве). Затем в папке подобрать необходимые документы, откопировать их, заверить каждый документ («верно», подпись, расшифровка подписи, печать), отсканировать в формате PDF и оформить опись. Объем потраченного времени на подборку документов в бумажном виде зависел от запроса налогового органа. На сегодняшний день все достаточно просто. Заходим в электронный архив, ставим необходимые фильтры в соответствии с запросом и нажимаем клавишу «выгрузить в налоговый орган». В сети автоматически формируется папка с выгруженными документами (заверенными и в формате PDF) и описью этих документов». Электронный архив «КОМОС ГРУПП» является единым хранилищем 840 000 документов и позволяет легко ориентироваться в большом объеме данных. Переведенные в цифровые копии бумажные массивы агрохолдинга, электронные образы новых документов индексируются и загружаются в электронный архив, обеспечивая сохранность первичной документации. «Поиск информации в бумажном архиве, создание, заверение копий и другие сопутствующие процедуры зачастую требуют немалого количества рабочего времени сотрудников ответственных подразделений. Помимо сокращения сроков подготовки к налоговым проверкам, исключены риски штрафных санкций со стороны налоговой за предоставление неполной информации». «КОМОС ГРУПП» обеспечен инструментом оперативного реагирования на запросы контролирующих органов», - говорит руководитель проектов ЭЛАР Дмитрий Князев. Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: электронный документооборот, хранение данных
|
