В Национальном архиве Республики Хакасия оцифровали документы

14.12.2017

Корпорация ЭЛАР оцифровала архивные фонды Национального архива Республики Хакасия. Проект выполнен в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия (2016-2020 годы)» и подпрограммы «Информатизация отрасли «Культура».

В электронный вид переведены документы органов исполнительной власти региона, датированные 1930-1967 гг. По словам заместителя директора по основной деятельности Национального архива Республики Хакасия Ирины Мироненко, созданный электронный информационный ресурс будет использоваться сотрудниками архива во внутренних архивных процессах. Кроме того, оцифрованные дела станут доступны пользователям через Электронный читальный зал при условии защиты информации конфиденциального характера.

В составе массива (около 400 единиц хранения, более 48 000 страниц)  - документы форматов от А4 до А1, для оцифровки которых в ходе проекта использован парк сканирующего оборудования марки «ЭЛАР ПланСкан». После сканирования архивные документы были проиндексированы по номерам и наименованиям фонда, описи, дела и другим поисковым полям, и создана база данных MS ACCESS для загрузки в автоматизированную информационную систему учреждения. Специалисты ЭЛАР на основе оцифрованных дел также сформировали электронные книги в формате PDF c возможностью контекстного поиска. «Отсканированные архивные документы были обработаны с помощью специализированного программного обеспечения и в информационной системе,  соответствующих требованиями ФСТЭК РФ по обработке конфиденциальной информации», - прокомментировал ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с архивами Сергей Журавлев.

Ключевые слова: ЭЛАР, Электронные архивы

Дайджест


Другие новости



Интервью


Павел Васильев, руководитель отдела информационных технологий SEVERIN DEVELOPMENT: «Для корпоративного портала мы выбрали технологическую платформу SharePoint»
Осенью 2017 года компания «Юниксофт», партнер компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), завершила внедрение корпоративного портала на базе...

Внедрения

СЭД «ДЕЛО» в органах власти Тульской области: 9 лет работы, 3000 пользователей, курс на безбумажный документооборот
В Тульской области с 2007 года ведется проект создания информационной системы на основе флагманской разработки компании ЭОС – СЭД «ДЕЛО». Уже ...

Фигура речи


Заместитель генерального директора компании «ИнтерТраст» по развитию бизнеса Вадим Ипатов о трендах развития CompanyMedia:
...