СЭД ТЕЗИС автоматизирует работу Российского аукционного дома

10.04.2018

Первая частная всероссийская площадка по продаже недвижимости и бизнеса перешла на систему ТЕЗИС

Российский аукционный дом — это универсальная аукционная площадка для продажи государственного и частного имущества, созданная по распоряжению Правительства России. На ней проводятся как классические, так и электронные торги. Площадка имеет аккредитацию для проведения торгов по государственным и муниципальным закупкам. Филиалы и представительства Российского аукционного дома расположены в 12 городах России. Среди клиентов площадки федеральные министерства, органы государственной и муниципальной власти, финансово-кредитные организации, госкорпорации, а также крупный частный бизнес.

Заказчику требовалось автоматизировать работу канцелярии и все связанные с документооборотом процессы.  Кроме того, руководство Российского аукционного дома планировало перевести в электронную форму назначение задач и контроль их выполнения. После изучения имеющихся на рынке продуктов компания остановилась на Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС. Дополнительно были приобретены мобильная и VIP-лицензии.

Выбранная редакция полностью отвечает задачам Российского аукционного дома по автоматизации работы. Также она позволяет использовать СЭД для анализа деятельности компании — с помощью конструктора отчетов в системе можно наглядно представить результаты работы как всей организации, так и любого сотрудника или отдела. Кроме того, Расширенная редакция дает возможность модификации СЭД для автоматизации уникальных процессов компании, которые не входят в готовый набор функциональных возможностей системы ТЕЗИС.

Перед внедрением СЭД ТЕЗИС специалисты «Хоулмонт» провели предпроектное исследование бизнес-процессов Российского аукционного дома, разработали и согласовали с заказчиком функциональную спецификацию. В ходе внедрения была произведена довольно обширная модификация системы. Были созданы дополнительные справочники и новые виды документов (например, для работы с судебными делами). Для удобства пользователей доработаны механизмы предупреждения повторной регистрации документов, отслеживания поступления оригинала документов, реализован инструментарий рассылки документов целому списку пользователей. Предусмотрены принятые в компании процессы работы с доверенностями, судебными документами и документами Федеральной антимонопольной службы.

После модификации СЭД специалисты «Хоулмонт» провели ее тестирование и обучили пользователей и администраторов работать в системе ТЕЗИС.

«Сотрудники Российского аукционного дома отметили отсутствие сложностей при внедрении и комфортный интуитивно понятный интерфейс. Несколько месяцев эксплуатации СЭД показали высокую надежность работы системы. В 2018 году мы провели обновление системы до версии 4.2», — рассказал руководитель проекта СЭД ТЕЗИС Павел Герасимов. В будущем возможно дальнейшее развитие системы.

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, электронные торги

Дайджест


Другие новости


Интервью


Павел Васильев, руководитель отдела информационных технологий SEVERIN DEVELOPMENT: «Для корпоративного портала мы выбрали технологическую платформу SharePoint»
Осенью 2017 года компания «Юниксофт», партнер компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), завершила внедрение корпоративного портала на базе...

Внедрения

СЭД «ДЕЛО» в органах власти Тульской области: 9 лет работы, 3000 пользователей, курс на безбумажный документооборот
В Тульской области с 2007 года ведется проект создания информационной системы на основе флагманской разработки компании ЭОС – СЭД «ДЕЛО». Уже ...

Фигура речи


Заместитель генерального директора компании «ИнтерТраст» по развитию бизнеса Вадим Ипатов о трендах развития CompanyMedia:
...