Геологоразведочная компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»
16.07.2019
Специалисты Ханты-Мансийской компании «Горизонт» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота настроили и внедрили систему электронного документооборота.
Основным видом деятельности компании «Горизонт» является строительство скважин в сложных геологических условиях под «ключ», включая геофизические работы, начиная с этапа подготовительных работ и заканчивая рекультивацией земель. Основными заказчиками являются дочерние предприятия таких компаний как ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром нефть», ПАО АНК «Башнефть» и другие.
В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота.
Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было:
• необходимость учета и хранения значительного объема информации; • повышение оперативности получения и обработки информации; • усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов; • отслеживание в режиме реального времени процесса обработки документов.
По требованию заказчика система должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
• автоматизацию полного жизненного цикла документа; • организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную; • работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание); • автоматическая регистрация документов, пришедших на электронную почту; • наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям; • пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам; • быстрый поиск по ключевым параметрам • поддержка контекстного поиска документов; • наличие подсистемы оповещений и уведомлений пользователям; • поддержка версионности документов.
В ходе работ по настройке была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило автоматизацию согласования и обработки всех документов заказчика, а также позволило создать единое информационное пространство компании.
Тематики:
Интеграция
Ключевые слова:
СЭД, электронный документооборот, Этлас-Софт
|