ЭОС и Microsoft принялись вместе. За межведомственный документооборот22.04.2010
Вчера, 21 апреля 2010 года, в Москве состоялась совместная пресс-конференция компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и корпорации Microsoft, посвященная межведомственному электронному взаимодействию в современном государственном управлении. В мероприятии приняли участие представители органов государственной власти и местного самоуправления, руководители и специалисты министерств и ведомств, активно внедряющих передовые информационные технологии в производственный процесс. На базе последних решений ЭОС было рассказано о возможностях современных СЭД (систем электронного документооборота), а также путях совершенствования процессов информатизации органов государственного управления. В рамках мероприятия состоялась презентация аналитического обзора ведущего эксперта компании ЭОС по управлению документацией, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International Натальи Храмцовской «Современные идеи и опыт в области государственного управления: Межведомственное электронное взаимодействие». Автором были озвучены данные по особенностям внедрения «электронного правительства» в России и странах СНГ, а также подробно освещен опыт электронного межведомственного взаимодействия в странах Запада.
Генеральный директор компании ЭОС, председатель подкомитета технического комитета по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» Владимир Баласанян «Регионам значительно легче в силу их малого размера, – продолжает Владимир Баласанян. – Они имеют возможность приобрести решения СЭД одного производителя. В этом случае все вопросы стандартизации и межведомственного взаимодействия решаются автоматически. Но, например, Московская область, где используются как наши системы, так и продукты других производителей, вынуждена была пойти по другому пути. В итоге ЭОС разработал решение, которое позволяет взаимодействовать различным системам через единый портал. На портале межведомственного документооборота государственные структуры и организации Московской области выставляют документы из разных систем и могут их оттуда забирать. Сейчас мы выпускаем новый продукт под рабочим названием МЭД – «Сервер межведомственного документооборота», который можно будет интегрировать с любой СЭД и обеспечить полноценное взаимодействие». Именно это сможет решить еще одну проблему в МЭДО, вызванную «цифровым неравенством» в России. Ведь по словам Натальи Храмцовской, в настоящее время в России имеются как ведомства, использующие самые современные технологии, так и государственные структуры, до сих пор работающие в рамках традиционного бумажного документооборота. Вообще, вопросам стандартизации в ЭОС уделяют повышенное внимание. Например, на базе этой компании был создан технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ПК6). Отрадно, что в этом году завершается работа по первому отечественному ГОСТу в области электронного документооборота. Вот что рассказал об этом важном событии Владимир Баласанян: «ГОСТ уже готов, мы получили все отзывы, провели их обобщение и подготовили исправленный вариант. И если внутри комитета не будет дальнейших предложений по его доработке, мы надеемся, что он будет выпущен уже в мае-июне 2010 года. Появится первый отечественный ГОСТ «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронным сообщениям». Хотя ГОСТы и являются рекомендуемыми, это совсем не означает, что организация, объявившая конкурс на поставку средств межведомственного электронного взаимодействия, не может прописать требование соответствия. Современный ГОСТ базируется на разработке стандартов группы из шести компаний под эгидой «Гильдии Управляющих Документацией», начавшейся еще в 2004 году. Появление такого стандарта, даже в том случае, если он вызовет различные предложения по доработке, действительно, значимое событие. Наконец-то, хоть что-то появилось, от чего можно вести отсчет и работать дальше». Кроме вопросов стандартизации, Наталья Храмцовская обращает внимание и на придание юридической силы государственным электронным документам. Здесь Россия может пойти либо по пути внедрения федеральной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), либо обойтись без нее. В последнем случае различным государственным структурам нужно будет использовать защищенные каналы связи с надежными системами обеспечения безопасности и контроля, а также договориться между собой, что по некоторым вопросам они могут и должны вести переписку по открытым каналам (в том числе по электронной почте). Владимир Баласанян и Наталья Храмцовская рассказывают о решениях ОЭС в области межведомственного документооборота Между тем ЭОС разработал очень интересное решение, способное преодолеть трудности с введением ЭЦП. Дело в том, что при работе с электронным документом ЭЦП руководителя «закрывает» письмо по состоянию лишь на момент подписания (без исходящего номера и даты). А после проставления номера и даты текст письма меняется и подпись руководителя становится недействительной. В итоге ЭОС предложил оригинальную технологию, при которой ЭЦП руководителя относится только к той части документа, которая ему представляется для подписания (в описанном выше случае это все письмо за исключением полей номера и даты). А подпись и дата «заверяется» ЭЦП сотрудника, который проставляет значения этих реквизитов в соответствующие поля документа. Таким же образом реализуются сложные процедуры проставления множества согласующих и утверждающих подписей, а также внесения в документ дополнительной информации (даты, номера, резолюции и т. д.). «Сейчас мы создаем решения, опережающие время. Например, то, что заложено в пилотный проект МЭДО и будет реализовываться еще минимум несколько лет, мы уже реализовали в продукте «МЭД», который выйдет в самое ближайшее время. А то, что мы сделали с визуализацией подписи, вообще станет этапным событием. Не секрет, что есть как отдельные граждане, так и целые организации, в которых вообще нет никакой СЭД или стоит устаревшая, ни с чем несовместимая система. В итоге мы сделали простую надстройку над Microsoft Word 2007, которая позволяет обычным пользователям, получив электронный документ, подписывать его, вносить правки или дополнительную информацию (его подпись остается верной лишь по отношению к тому, что он подписал). И вот такой массовый недорогой продукт (EDSign), который не требует дополнительного оборудования (документ можно прислать по электронной почте, передать по СЭД, скачать, принести на флеш-накопителе), – именно то, что в самое ближайшее время будет востребовано на рынке. Мы заглядываем вперед, чтобы не ошибиться сегодня», – заключил Владимир Баласанян. Что касается партнерства с Microsoft, то, по словам г-на Баласаняна, ЭОС – компания, которая занимается тиражными решениями и является не только партнерами Microsoft (Oracle, IBM и другие). Но дело в том, что решения Microsoft многотиражные, как и то, что продукты корпорации стали платформой де-факто – все это двигает ЭОС в сторону большего использования разработок именно этой компании (Microsoft Office, сервера, ОС). Опубликовал: Сергей Мальцев (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО, Регулирование Ключевые слова: система электронного документооборота, СЭД, электронный документооборот, ЭОС
|