Администрация Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан расширяет использование системы электронного документооборота «ДЕЛО»

В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществляет компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Республике Башкортостан.

Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления.
Основные предпосылки принятия решения о дополнительной автоматизации:
развитие федеральной целевой программы «электронная россия»;
стремление использовать в работе современные бизнес-технологии;
постоянно растущий объем бумажного документооборота.

Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены такие задачи, как:
упорядочение процессов документооборота;
переход к единой схеме работы с документами;
автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

Специалистами компании «Медиалюкс» были выполнены следующие работы:
обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;
настройка системы на электронный документооборот;
установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
установка на клиентских местах программного обеспечения «дело»;
тестирование системы;
консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
опытная эксплуатация.

Результат – частичная автоматизация работы Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы Администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы Администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя.
Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудником на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов. Все требования заказчика по функционированию системы были выполнены в полном объеме.
В перспективе в Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.

Ключевые слова: автоматизация производств, автоматизация предприятий, автоматизация документооборота