Первый клиент Directum в Якутии

Система Directum победила в конкурсе на автоматизацию документооборота университета им. Аммосова в Якутске. Таким образом, география Directum расширилась до Якутии, самого крупного региона России.

Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова (СВФУ) является одним из 8 федеральных вузов страны, которые ориентированы на решение геополитических задач и удовлетворение кадровых потребностей крупных межрегиональных инвестиционных проектов. СВФУ был официально учрежден в апреле 2010 года на базе Якутского государственного университета имени М. К. Аммосова, вуза с 75-летней историей. Сегодня СВФУ – многоотраслевой университет, располагающий широкими возможностями для проведения учебной, воспитательной и научно-исследовательской работы, в котором обучается около 23 тысяч студентов. В состав вуза входят 15 институтов, 9 факультетов, 3 филиала.

В 2011 году университет стал участником федеральной целевой программы развития образования, что повлекло за собой инновации в разных сферах деятельности. Прежде всего, изменения коснулись учебного процесса, в том числе движения организационно-распорядительной документации и работы канцелярского аппарата, для оптимизации которых было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В ходе конкурса по выбору СЭД победила система Directum, демонстрирующая прозрачную, интуитивно понятную схему работы и высокую степень масштабируемости.

В качестве оптимального решения специалистами рабочей группы проекта был выбран вариант поставки Directum Enterprise. Задачи оптимизации взаимодействия, создания электронного архива документов, регистрации документов в электронном виде будут решаться с помощью функционала Базовых модулей, модулей «Канцелярия» и «Управление совещаниями». Проект внедрения начнется в марте 2012 года и будет проходить в несколько этапов. На первом этапе запланирована автоматизация работы 500 сотрудников, в перспективе это число будет увеличено до 1500.

Таким образом, в Якутии положено начало автоматизации работы крупнейшего университета с помощью системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Как ожидают эксперты Directum, этот проект даст старт дальнейшему повышению эффективности бизнеса якутских предприятий и организаций.

 

Ключевые слова: автоматизация, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, Directum