DIRECTUM в крупном предприятии химической отрасли: первые результаты24.06.2013
Компания АйТи завершила первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM на Березниковском содовом заводе. Автоматизированы процессы работы с договорами и распорядительными документами. ОАО «Березниковский содовый завод» − одно из крупнейших предприятий химической отрасли и старейший содовый завод в России, входящий в группу компаний «Башкирская химия». Сегодня это современное предприятие с развитой инфраструктурой, с собственной сырьевой базой, мощными производствами, исследовательской лабораторией и высококвалифицированными кадрами. Для эффективного развития и повышения конкурентоспособности завод реализует различные инвестиционные и инновационные программы, в том числе основанные на современных информационных технологиях. Одним из проявлений такого подхода стало внедрение ECM -системы DIRECTUM. Данная система является корпоративной в группе компаний «Башкирская химия». Внедрение было поручено компании АйТи (сертифицированному партнеру Directum ), которая уже имеет опыт успешного сотрудничества с предприятиями «Башхим». Проект стартовал при активной поддержке рабочей группы со стороны заказчика, в которую вошли менеджеры и ведущие специалисты завода. Было решено проводить внедрение системы в два этапа. На первом этапе стояла задача по автоматизации: Была создана модель решения по оптимизации бизнес-процессов, благодаря которой действия сотрудников при согласовании документов свелись к минимуму. Исходя из заданных при старте маршрута параметров, система сама рассчитывает состав и последовательность согласующих, а информационные сообщения и подсказки сводят к нулю возможность ошибки пользователя. Это позволило оптимизировать и автоматизировать работу с 85 категориями приказов и 79 категориями договоров и объединить в единую информационную систему около 40 подразделений завода. В рамках проекта также было проведено обучение работе в DIRECTUM более 100 пользователей. Успешно пройденные курсы и гибко настроенная система позволили сотрудникам предприятия без затруднений начать работать в СЭД уже с первых дней опытной эксплуатации. «В результате внедрения на предприятии корпоративной системы электронного документооборота в части согласования приказов и договоров произошла оптимизация процесса обмена информацией. Считаю, что внедрение СЭД благотворно отразилось на деятельности общества и привело к скорректированности в действиях специалистов, задействованных в процессах согласования, а также к усовершенствованию учета документов на предприятии», − комментирует Калашников Андрей Владимирович, начальник юридического отдела ОАО «Березниковский содовый завод». Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: электронный документооборот
|