С CompanyMedia вы можете праздновать «День без бумаги» каждый день!24.10.2013
24 октября, в четвертый четверг октября, по традиции проходит ежегодный «Международный день без бумаги» (World Paper Free Day). Инициатор праздника – Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM). В этот день многие компании вспоминают (и напоминают своим клиентам) о том, что к природе нужно относиться бережно Цель Международного дня без бумаги — показать на реальных примерах, как и с помощью каких технологий организации могут беречь природные ресурсы. Минимум, который может позволить себе каждый, имеющий дело с документами, – не использовать бумагу там, где без этого можно обойтись.
Безусловно, система электронного документооборота (СЭД) – один из главных помощников тех, кто хочет помочь сохранить чистый воздух и леса – ведь безбумажный документооборот позволяет экономить бумагу не раз в год, а каждый день. Использование безбумажного документооборота не только полезно для окружающей среды, но и выгодно для организаций. Сокращение затрат на расходные материалы и копировальную технику, доставку бумажных документов, содержание бумажных архивов – первое, самое наглядное и очевидное следствие работы в СЭД. По оценке экспертов-аналитиков компании «ИнтерТраст», основанной на многолетнем опыте промышленной эксплуатации системы CompanyMedia, использование электронного документооборота позволяет, как минимум в 10 раз сократить затраты на копирование документов и на 80% снизить затраты на хранение документов (за счет перевода их в электронную форму). Существенно сокращаются затраты на расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов – внедрение электронного документооборота в ОАО «Волгоградводоканал» позволило снизить расходы на обработку внутренних документов в три раза. По словам Сергея Полякова, начальника отдела электронного документооборота ОАО АКБ «Связь-Банк», одним из результатов перехода на использование СЭД стала экономия на бумаге около 300 000 руб. В этом же банке экономия за счет снижения затрат на повторный сбор подписей составила около 6 млн руб. Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: электронный документооборот
|