«Татнефть» подстроила 73 контрагентов под свой электронный документооборот23.05.2016
На сессии Рабочей группы по вопросам электронного документооборота (ЭДО) при Торгово-промышленной палате РФ своим опытом поделилась «Татнефть». Предприятия, внедряющие у себя ЭДО, нередко ограничиваются лишь электронной сдачей обязательной государственной отчетности, а вот с электронным документооборотом между контрагентами труднее. На решение такого рода проблем направлена деятельность Рабочей группы, созданную 25 апреля 2012 года. В неё входят представители крупных компаний, малого и среднего бизнеса, органов государственной власти. Электронный документооборот реализован в «Татнефти» на платформе «1С» и интегрирован с системой SAP, в которой ведется весь учет компании. Процедура согласования и подписания внутренних и внешних документов едина, но внешние пересылаются из компании контрагентам и обратно через «Такском», а внутренние отправляются непосредственно из одного подразделения в другое без участия удостоверяющего центра. «Татнефть» выступила лидером во внедрении ЭДО, предлагающим форматы и правила, под которые подстраиваются контрагенты. «Мы просто сказали: “Вы хотите с нами работать? Значит, на документах должен быть наш код”», — рассказал заместитель главного бухгалтера по информационному обеспечению компании Рамиль Ахметшин. На базе системы «1С: Документооборот» в «Татнефти» была реализована сплошная проверка кодов входящих документов. Кроме того, у входящего документа проверяется наличие полей, необходимых для автоматического запуска процедуры согласования: содержащаяся в них информация определяет цепочку согласования, которая зависит от договора — основания документа. Дополнительные поля электронных документов, разработанные и используемые в «Татнефти», обладают высокой степенью универсальности и могут пригодиться другим предприятиям. Документы, не отвечающие требованиям, автоматически отклоняются на входе, а те, которые оформлены правильно, поступают в обработку. Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова:
|