В "ИнвестСтрое" расширено использование системы электронного архива "Этлас"
17.03.2016
После внедрения в 2012 году системы электронного архива Этлас в
инвестициооно-строительной компании ИнвестСтрой в 2016м году было
принято решение о расширении ее использования.
Целью данного проекта было внедрить технологическое решение для
проведения оцифровки документов, создание электронного хранилища,
состоящего из отсканированных документов. В системе реализован механизм
контекстного поиска, который помогает с легкостью найти любой документ
по заданной теме, а также механизм поточного сканирования, автоматического
распознавания, обработки и автоматического размещения документов при
их регистрации в системе.
В рамках внедрения проекта реализован процесс выполнения контрольных
процедур в отношении отсканированных документов с целью достижения
полноты и качества переданных в электронный архив документов.
Система электронный архив ЭТЛАС выбрана как ресурс для хранения
данных, позволяющий сотрудникам в считанные секунды найти
необходимый документ, контролировать правильность оформления всех документов в
режиме реального времени, а также осуществлять индексирование и
редактирование документов и учётных данных.
Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило компании ИнвестСтрой
перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным
электронным архивом, сократить время на сбор информации, а также
предоставило широкие возможности по поиску, фильтрации и созданию
выборок и отчетов по документам.
В 2015 году возникла потребность расширения использования
электронного архива, так как в систему регулярно вводят документы из
различных отделов.
Так как доступ к документам периодически требуется большому количеству
сотрудников из различных точек мира, но одновременно в системе
работает не так много пользователей, то было принято решение о расширении
конкурентных лицензий.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики:
Интеграция, ПО
Ключевые слова:
|
