Проект «ИнтерТраст» по внедрению импортонезависимой СЭД CompanyMedia.в ВЭБ.РФ25.04.2024
Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую версию системы электронного документооборота CompanyMedia. В новой версии была расширена функциональность, реализовано взаимодействие через МЭДО, используется сервис подписания квалифицированной электронной подписью. Руководство ВЭБ.РФ активно использует полнофункциональные мобильные решения. В системе работает 2,5 тыс. пользователей. О заказчике ВЭБ.РФ - российская государственная корпорация развития, обеспечивающая финансирование социально-экономических проектов. Основная задача – способствовать долгосрочному экономическому развитию России. В партнёрстве с коммерческими банками ВЭБ.РФ занимается финансированием масштабных проектов, направленных на развитие инфраструктуры, промышленности, социальной сферы, укрепление технологического потенциала и повышение качества жизни людей. ВЭБ.РФ играет лидирующую роль в системе институтов развития России, в число которых входят Роснано, Фонд «Сколково», Российский экспортный центр, Корпорация МСП, Фонд развития промышленности, Фонд содействия инновациям и другие институты развития. Выступает методологическим центром по ESG и «зелёному» финансированию. Изображение предоставлено компанией «ИнтерТраст» Об исполнителе Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров рынка автоматизации деловых процессов, делопроизводства и документооборота. Высокий уровень программного обеспечения и услуг компании подтвержден многочисленными статусами и сертификатами. За 25 лет компанией выполнено свыше 3 тыс. проектов, более 500 тыс. пользователей ежедневно работают с документами с помощью программных продуктов «ИнтерТраст». Предпосылки проекта Начало сотрудничества ВЭБ.РФ (Внешэкономбанка) и компании «ИнтерТраст» было положено еще в 2002 году, с тех пор система CompanyMedia была внедрена во всех подразделениях банка. До 2022 года система работала на базе платформы IBM Lotus Domino. В связи с необходимостью импортозамещения, в 2022 году руководством ВЭБ.РФ было принято решение о переходе на новую версию CompanyMedia, которая является полностью импортонезависимой, находится в реестре отечественного ПО, а также совместима с программным обеспечением российских разработчиков. Цели проекта Основными целями проекта по развитию автоматизированной системы документооборота (АСД) были обозначены:
При этом в рамках проекта было необходимо решить следующие задачи:
Ход проекта Внедрение автоматизированной системы документооборота на базе СЭД CompanyMedia в ВЭБ.РФ было осуществлено в несколько этапов. Сначала был проведен анализ текущих бизнес-процессов и требований к системе документооборота, чтобы получить необходимую информацию для составления эффективного плана внедрения. Затем был разработан подробный план внедрения, после которого произошла установка и настройка системы CompanyMedia, настройка прав доступа и подготовка документации. В рамках этого этапа также были осуществлены работы по переносу уникальных функциональных доработок из старой версии и проведена миграция документов. Персонал ВЭБ.РФ прошел обучение перед запуском системы, а после запуска специалисты CompanyMedia предоставили необходимую поддержку. Несмотря на все интерфейсные новшества и изменения, разработчики тщательно воспроизвели все знакомые пользователям ВЭБ.РФ бизнес-процессы и оказывали консультационную помощь по возникающим вопросам, разработали подробные инструкции по работе в системе. Кроме того, были проведены обучающие вебинары для пользователей и проведено обучение администраторов. В относительно короткое время пользователи освоили новую систему. Консультационная и техническая поддержка разработчика помогла им быстро адаптироваться и продолжить свою работу уже на новом уровне и с возможностями новой версии CompanyMedia. Итоги проекта В новой версии реализована следующая функциональность:
Для организации юридически значимого документооборота в СЭД используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Руководством используются более 100 полнофункциональных мобильных решений CompanyMedia, которые позволяют работать в СЭД как самостоятельно, так и с помощником. Перспективы проекта Среди ближайших планов - перевод серверов на отечественную операционную систему, что является следующим шагом к большей автономии и независимости. Также в планах перевод мобильных рабочих мест на решение aDocs, которое работает на отечественных мобильных ОС. Тематики: Интеграция Ключевые слова: ИнтерТраст
|