СЭД для российского производителя стройматериалов. Компания «АстроСофт» провела внедрение «1С:Документооборот КОРП» в «ПЕНОПЛЭКС»

18.05.2016

Специалисты компании «АстроСофт» провели внедрение решения «1С:Документооборот КОРП» в компании «ПЕНОПЛЭКС», его адаптацию к специфике работы заказчика, а также обучение пользователей работе в системе. Проект позволил автоматизировать документооборот компании «ПЕНОПЛЭКС» и сделать его более прозрачным. Существенно сократилось время, затрачиваемое сотрудниками на обработку первичных документов и составление отчетов, уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой руководству предприятия для принятия управленческих решений. В настоящее время система эксплуатируется более чем 100 сотрудниками.

О заказчике

Компания «ПЕНОПЛЭКС»Компания «ПЕНОПЛЭКС» - крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов на основе полимеров. «ПЕНОПЛЭКС» занимает лидирующие позиции на российском рынке теплоизоляционных материалов из экструзионного пенополистирола. Компания «ПЕНОПЛЭКС» владеет восемью производственными площадками, семь из которых расположены на территории России, в городах: Кириши, Новомосковск, Новосибирск, Пермь и Таганрог, Черемхово, Хабаровск и одна в Республике Казахстан - в Алматинской области.

Об исполнителе

«АстроСофт»Компания «АстроСофт» основана в 1991 году и все эти годы занимается разработкой и поставкой ПО. Основными направлениями деятельности являются: поставка типовых решений 1С и разработка заказных систем на платформе «1С» и ПО ведущих мировых производителей; разработка собственной продуктовой линейки, бизнес-решений на платформах Microsoft SharePoint и «1С», ПО для встраиваемых систем, заказного ПО; сервис и аутсорсинг разработки и поддержки ПО; бизнес-консультирование. В штате «АстроСофт» более 300 сотрудников. Центральный офис компании находится в Санкт-Петербурге, центры разработки ПО - в Санкт-Петербурге, Москве, Красноярске и Великом Новгороде, есть представительства в Германии. Игроком реализовано более 1000 крупных проектов для заказчиков в 20 странах мира.

Предпосылки проекта

В силу увеличивающегося потока информации и разрозненности подразделений перед руководством компании «ПЕНОПЛЭКС» встала задача повышения эффективности управления, увеличения производительности, качества и скорости предоставления информации за счет построения новой информационной инфраструктуры группы компаний на платформе современных документно-ориентированных информационных технологий. Главное требование, выдвигаемое при создании новой информационной системы, - обеспечение единого информационного пространства.

Цели проекта

В рамках автоматизации были поставлены следующие цели:

  • создание гибридной системы делопроизводства и документооборота в компании, совмещающей обработку бумажных и электронных документов;
  • снижение объемов действий, выполняемых с бумажными документами;
  • повышение производительности труда сотрудников за счет автоматизации обработки документов и информации;
  • повышение достоверности и своевременности доставки документов и информации;
  • обеспечение прозрачности деятельности компании по подготовке, учету и использованию документов.

Решение

В результате всестороннего анализа рынка в качестве основы будущей системы электронного документооборота заказчик выбрал программный продукт «1С:Документооборот КОРП» как наиболее полно отвечающий требованиям предприятия.

Решающую роль в выборе платформы сыграли следующие факторы:

  • положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика с продуктами «1C»;
  • оптимальная стоимость внедрения и сопровождения по сравнению с программными продуктами, схожими по функционалу;
  • распространённость платформы, что обеспечивает большой выбор подрядчиков по доработке, дополнительной настройке и обслуживанию системы;
  • обширный набор функций платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок.

Ход проекта

Специалисты компании «АстроСофт» успешно провели работы по внедрению решения «1С:Документооборот КОРП», его адаптации к специфике работы компании «ПЕНОПЛЭКС» и обучению пользователей работе в системе. Кроме того, специалисты «АстроСофт» выполнили доработки типового функционала программного продукта «1С:Документооборот КОРП», что позволило учесть особенности работы с документами в компании заказчика при автоматизации и настройке процессов обработки документов в системе электронного документооборота:

  • работа с входящими и исходящими документами;
  • учет договоров;
  • работа с внутренними документами (ОКД, приказы, документы конкурсного отдела);
  • бизнес-процессы по обработке документов (регистрация, согласование, утверждение, ознакомление, исполнение);
  • хранение и использование при согласовании информации о суммах лимитов заключения договоров;
  • настройка прав доступа пользователей к документам, файлам и бизнес-процессам в разрезе видов документов и подразделений;
  • работа с почтой;
  • формирование отчетности.

Итоги проекта

Внедрение, осуществленное специалистами «АстроСофт», позволило автоматизировать документооборот компании и сделать его более прозрачным. Существенно сократилось время, затрачиваемое сотрудниками компании «ПЕНОПЛЭКС» на обработку первичных документов, составление отчетов. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия различных управленческих решений. В настоящее время система эксплуатируется более чем 100 сотрудниками.

 

Ключевые слова: электронный документооборот, Астрософт

Дайджест


Другие новости



Интервью


«Информативная СЭД без излишеств – это EOS for SharePoint». Экспертный взгляд на систему опытного технолога и пользователя
Ольга Ковалева – делопроизводитель со стажем более 14 лет. Работала в компаниях разного профиля и масштаба: частной фирме-производителе лекарс...

Внедрения

СЭД «ДЕЛО» в органах власти Тульской области: 9 лет работы, 3000 пользователей, курс на безбумажный документооборот
В Тульской области с 2007 года ведется проект создания информационной системы на основе флагманской разработки компании ЭОС – СЭД «ДЕЛО». Уже ...

Фигура речи


Заместитель генерального директора компании «ИнтерТраст» по развитию бизнеса Вадим Ипатов о трендах развития CompanyMedia:
...