Точка зрения австралийского специалиста: Какие стандарты имеют отношение к управлению документами?19.12.2015
Данная заметка ведущего австралийского специалиста по вопросам управления документами и активного участника разработки профильных международных стандартов Барбары Рид (Barbara Reed – на фото), работающей в настоящее время директором компании Recordkeeping Innovation, была опубликована на блоге компании 4 декабря 2015 года. Я её немного переформатировала и добавила ссылки на соответствующие российские ГОСТы. Лет 5 тому назад я написала статью, которая оказалась на удивление популярной и полезной. В неё были перечислены все имевшиеся на тот момент австралийские и международные стандарты, способные помочь представителям сообщества специалистов по управлению документами. Этот первоначальный список к настоящему времени устарел, так что половину сегодняшнего дня я потратила на его обновление. Надеюсь, актуализированный список будет Вам полезен! Мой комментарий: В список Барбары Рид вошли только австралийские стандарты, выпущенные национальным органом по стандартизации. Следует иметь в виду, что куда больше разнообразных стандартов по вопросам управления документами и архивного дела выпускают архивно-документационные службы штатов Австралии, в первую очередь Виктории и Нового Южного Уэльса. 1. Стандарты, адресованные высшему руководству •Стандарт ISO 30301:2011 «Информация и документация – Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records – Requirements) объёмом 22 страницы, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=53733 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:30301:ed-1:v1:en . (В России стандарт адаптирован как ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=19&month=2&year=2015&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=181007 – Н.Х.) •Стандарт ISO 30302:2015 «Информация и документация - Система менеджмента документов – Руководство по реализации» (Information and documentation - Management systems for records - Guidelines for implementation), см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=54673 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:30302:ed-1:v1:en •Технический отчет ISO/TR 15489-2:2001 «Информация и документация - Управление документами - Часть 2: Руководство» (Information and documentation - Records management - Part 2: Guidelines) объёмом 39 страниц, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=35845 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:15489:-2:ed-1:v1:en (существует украинская адаптация технического отчета в качестве стандарта ДСТУ 4423-2:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Частина 2. Настанови» - Н.Х.) В настоящее время готовится новая редакция ISO 15489-2, включающая рекомендации по проектированию и внедрению систем и руководство по анализу процессов управления документами и экспертизе ценности документов. •Технический отчет ISO/TR 15801:2009 «Управление документацией - Информация, сохраняемая в электронном виде - Рекомендации по обеспечению достоверности и надёжности» (Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability) объёмом 41 страница, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50499 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:15801:ed-2:v1:en (В России адаптирован как ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=0&month=6&year=2015&search=54471&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=172001 – Н.Х.). •Стандарт ISO 14721:2012 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве. Открытая архивная информационная система. Эталонная модель» (Space data and information transfer systems - Open archival information system (OAIS) - Reference model) объёмом 126 страниц, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=57284 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:14721:ed-2:v1:en . •Стандарт ISO 23081-2:2009 «Информация и документация – Управление метаданными документов – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues) объёмом 33 страницы, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50863 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:23081:-2:ed-1:v1:en . •Технический отчет ISO/TR 23081-3:2011 «Информация и документация – Управление метаданными документов – Часть 3: Метод самооценки» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method) объёмом 8 страниц, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=57121 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:23081:-3:ed-1:v1:en . •Стандарт Австралии и Новой Зеландии AS/NZS 5478:2015 «Эталонный набор элементов метаданных для управления документами» (Recordkeeping metadata property reference set (RMPRS)) объёмом 99 страниц, см. http://infostore.saiglobal.com/EMEA/Details.aspx?ProductID=1809227 •Австралийский стандарт AS 5044.1-2010 «Стандарт поисковых метаданных Австралийской государственной информационно-поисковой службы (Australian Government Locator Service, AGLS) – Справочное описание» (AGLS Metadata Standard - Reference description) объёмом 58 стр., см. http://infostore.saiglobal.com/EMEA/Details.aspx?ProductID=1409817 •Австралийский стандарт AS 5044.2-2010 «Стандарт поисковых метаданных Австралийской государственной информационно-поисковой службы (Australian Government Locator Service, AGLS) – Руководство пользователя» (AGLS Metadata Standard - Usage guide) объёмом 120 стр., см. http://infostore.saiglobal.com/EMEA/Details.aspx?ProductID=1409818 ◦Часть 1: ISO 16175-1:2010 «Обзор и формулировка принципов» (Part 1: Overview and statement of principles) объёмом 16 страниц, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=55790 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:16175:-1:ed-1:v1:en ; ◦Часть 2: ISO 16175-2:2011 «Функциональные требования и рекомендации для систем управления электронными документами» (Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systems) объёмом 61 страница, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=55791 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:16175:-2:ed-1:v1:en ◦Часть 3: ISO 16175-3:2010 «Функциональные требования и рекомендации по управлению документам в деловых системах» (Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems) объёмом 71 страница, см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=55792 и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:16175:-3:ed-1:v1:en 16. Стандарты микрографии / управления электронными графическими образами – см. отдельный список (приведен в оригинальном посте, см. http://www.records.com.au/blog/what-standards-are-relevant-to-records-2/ - Н.Х.) Мой комментарий: Безусловно, данный список не является исчерпывающим, но, в целом, он включает именно те стандарты, которые на данный момент являются наиболее авторитетными в мировом сообществе специалистов по управлению документами. Радует, что многие из них переведены на русский язык. Дело, можно сказать, за малым – чтобы наши специалисты начали активно пользоваться этими материалами :) Источник: блог компании Recordkeeping Innovation
Тематики: Ключевые слова: ECM
|
