"Т Плюс" перевела на ЭДО седьмую часть своего документооборота09.02.2016
29 января 2016 года компания СКБ Контур сообщила о внедрении в ИТ-инфраструктуру Группы «Т Плюс» решения Контур.Диадок, планируя перевести в электронный вид ~15% своего документооборота. Задачи проекта В 2016 году Группа «Т Плюс» запланировала перевести в электронный вид около 15% документооборота, что составит ~857 тыс. электронных документов в год. Промо-ролик производственной гимнастики от энергетиков "Т Плюс" (2015) Заказчик проекта — поставщик электро- и теплоэнергии с более 160 тыс. потребителей — юридических лиц в 16 регионах РФ. Ежегодно компания формирует и отправляет им 5,4 млн документов. Годовые затраты на документооборот с одним контрагентом ~1,28 тыс. руб. Весь документооборот обходится группе в 204,8 млн рублей в год. Принимая решение о переходе на электронный документооборот (ЭДО), группа преследовала три цели: Для заказчика представлялось важным, чтобы все подконтрольные компании работали с электронными документами централизованно, в едином формате и по одной схеме. « Электронный документооборот — это не просто экономия на бумаге и доставке документов. Он дает группе комплексный положительный эффект. Существенное ускорение документооборота — это быстрый возврат подписанных документов, своевременное закрытие периода, оперативная оплата счетов. Кроме того, при электронном документообороте под контролем каждый его этап и видно, что происходит с конкретным документом в данный момент. Константин Козлов, руководитель проекта Контур.Диадок Работа в проекте Проектная команда, в состав которой вошли специалисты заказчика и сервиса ЭДО Контур.Диадок, разработала регламент внутреннего взаимодействия при ЭДО - необходимый этап, так как группа использует корпоративные учетные системы SAP, 1С и различные биллинговые системы. Проектная команда утвердила и формулу расчета экономической эффективности ЮЗДО для группы. Интеграция Диадока с учетными системами группы заняла три месяца. Для интеграции с 1С использовали типовой модуль Диадока. Интеграция с SAP провели средствами программного интерфейса (API). Итог проекта На 29 января 20169 года электронные документы (как подписанные клиентами, так и входящие) автоматически попадают в корпоративные системы SAP и 1C напрямую из личных кабинетов Диадока. По расчетам «Т Плюс», на обработку и проведение электронного документа, полученного через Диадок и поступившего в учетную систему, уходит около двух минут. « В результате мы рассчитываем получить именно то, к чему стремимся. Процент нагрузки по документообороту на сотрудников сократится с 30 до 5 %, уменьшится число технических ошибок. Затраты на документооборот при текущем трафике уже снизились на 1 990 000 рублей (2014–2015 гг.). За последующие три года планируется уменьшение на 13 120 000 рублей по сбытовому холдингу. Станислав Карамушко, заместитель начальника управления и анализа систем учета, руководитель рабочей группы проекта ЭДО Группы «Т Плюс» Интеграцию с биллинговыми системами провели совместно специалисты подразделений группы и команда оператора СКБ Контур. В энергосбытовых компаниях «Т Плюс» для этого использованы различные модификации решения Диадок.Коннектор. Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: электронный документооборот
|
