Единая СЭД и электронный архив ООО «Автозавод «ГАЗ» на базе Docsvision

26.03.2019

Проект был реализован в 2018 году компанией «Диджитал Дизайн».

Задачи проекта: 

  • Создать единую информационную базу всей документации в организации
  • Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
  • Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
  • Сократить время на поиск необходимой документации
  • Уменьшить сроки рассмотрения документов
  • Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
  • Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

  • Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
  • Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
  • Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
  • В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Docsvision, Электронные архивы

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Заместитель генерального директора компании «ИнтерТраст» по развитию бизнеса Вадим Ипатов о трендах развития CompanyMedia:
...