В web-клиенте Docsvision работают глава и заместители главы Администрации города Магнитогорск

23.04.2019

В Администрации г. Магнитогорска используется конфигурация Docsvision, в которой сильно кастомизирована функциональность и полностью переделана работа с заданиями и согласованиями. Вся функциональность реализована в Windows-клиенте.

Руководителям Администрации необходимо было получить возможность работы с системой с мобильных устройств (iPad), а также упростить и ускорить их работу в системе в связи с большим количеством документов.

Технически наиболее сложными требованиями к решению были:

  • Реализация функционала расписания резолюций, аналогичного реализованному в толстом клиенте, где создание и настройка дочерних заданий производится из карточки задания руководителя через табличную форму.
  • Возможность выполнения основных действий с заданиями и документами из представления без открытия карточки.


В среднем в день в системе на руководство Администрации направляется:

  • 190 документов на подписание
  • 120 заданий для расписания резолюции
  • 90 согласований


Выбор решения

Web-клиент Docsvision предоставляет готовый интерфейс для пользователей с необходимым функционалом для стандартных действий. Имеющиеся конструкторы позволяют быстро настроить недостающий функционал под конкретное решение и в дальнейшем легко вносить необходимые изменения в конфигурацию, сводя к минимуму необходимость в программировании.

В частности, в web-клиенте Docsvision уже реализованы такие сложные функции как:

  • Просмотр файлов типовых форматов без открытия их в приложении
  • Применение квалифицированной электронной подписи
  • Эти функции можно использовать в своём решении.


В web-клиенте работают глава и заместители главы Администрации города Магнитогорск.
Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд.

Ключевые слова: электронный документооборот, Docsvision

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...