Система CompanyMedia внедрена в Мирнинском Районном Совете депутатов, Республика Саха (Якутия)

На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинском районном Совете депутатов реализован безбумажный документооборот и автоматизированы процессы нормотворчества и проведение заседаний. Проект выполнен командой ИТ-специалистов компании "Тринити Урал", являющейся партнером "ИнтерТраст", при активной поддержке ИТ-специалистов администрации города Мирного.

Мирнинский районный Совет депутатов является представительным органом местного самоуправления, обладающий правом представлять интересы населения и принимать от его имени решения, действующие на территории муниципального образования.

До момента внедрения системы CompanyMedia в Совете депутатов Мирнинского района не было подобных информационных систем. Особый интерес, повлиявший на принятие решения о внедрении, вызвали возможности автоматизации нормотворчества – основной деятельности совета депутатов, и сопровождения заседаний. Данные решения разработаны на базе СЭД CompanyMedia партнером «ИнтерТраст» компанией «ТРИНИТИ» и успешно эксплуатируются в Пермской городской Думе и городской Думе Ростова-на-Дону. Итак, было необходимо автоматизировать основные направления деятельности депутатов:

• Нормотворчество/Законотворчество;
• Безбумажный документооборот;
• Процесс проведения заседаний;

Состав Решения

• Система электронного документооборота CompanyMedia
• Решение на базе CompanyMedia – Нормотворчество, которое предназначено для организации процесса подготовки заседаний и принятия коллективного решения на заседаниях комитетов, комиссий. Решение обеспечивает:

 - планирование заседаний с учетом загрузки основных их участников;
 - формирование документов по заседаниям (протоколы, повестки, проекты решений, доклады и пр.);
 - подготовку законопроектов (формирование коллекции документов, связанных с законопроектами, ведение версий).

• Дополнительный модуль продукта. Система сопровождения заседаний.

Внедрение системы осуществлялось удаленно. Специалистам компании «ТРИНИТИ» был предоставлен доступ к серверу, на котором они установили все необходимое программное обеспечение, также удаленно были настроены рабочие места и проведено обучение пользователей.

На первом этапе были установлены система CompanyMedia и решение «Нормотворчество». Чуть позже была запущена система сопровождения Заседаний (ССЗ) и в настоящее время все заседания Совета, Президиума Совета и комиссий проводятся с помощью ССЗ. Сопровождение системы обеспечивается в виде on-line консультаций по первому обращению заказчика.

Следует отметить высокий уровень компетенции специалистов со стороны Совета депутатов, которые очень быстро разобрались в принципах работы в системе и благодаря этому, система очень быстро перешла в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта

Реализован безбумажный документооборот. Сотрудники Совета депутатов получили следующие возможности в результате внедрения СЭД:

• Автоматизировано делопроизводство;
• Внедрено решение "Нормотворчество", которое позволяет:
• формировать, наполнять документами и автоматически переводить в состояния рассмотрения нормотворческие (и другие) процессы;
• готовить повестки, протоколы, выписки, решения заседаний постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы;
• удаленно работать с документами, подготовленными для заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний.

• Внедрена система сопровождения заседаний.

Благодаря внедренной системе депутаты получили доступ к документам по рассматриваемым вопросам для подготовки к заседаниям, что позволило отслеживать ход нормотворческих процессов на всех стадиях рассмотрения.

Планы развития

В Совете депутатов Мирнинского района не планируют останавливаться на достигнутом. В настоящее время ведется работа по настройке планшета Председателя Совета и дорабатывается система заочного голосования с возможностью проведения обсуждений (чат) по вопросам голосования.

В системе Сопровождения заседаний запущен функционал поименного голосования.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст, Тринити

Дайджест Интеллектуальные решения Directum совместимы с СУБД Tantor Эксперт ЛАНИТ расскажет, как бизнесу работать с машиночитаемыми доверенностями в 2024 году «1С-Рарус» автоматизировал документооборот «Независимой страховой группы» Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70% Банк ТКБ оптимизировал работу с цифровыми копиями документов благодаря Dynamika Электронный архив СберКорус и Мосгортранс начали переводить эксплуатационную площадку «Андропова» на электронные путевые листы

Другие новости Интеллектуальные решения Directum совместимы с СУБД Tantor Эксперт ЛАНИТ расскажет, как бизнесу работать с машиночитаемыми доверенностями в 2024 году «1С-Рарус» автоматизировал документооборот «Независимой страховой группы» Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70% SL Soft (ГК Softline) интегрировал систему управления персоналом «БОСС» с сервисом КЭДО для Группы Ренессанс страхование