С версии 2.44 в Synerdocs можно редактировать данные о водителе и транспортном средстве в ЭТрН

29.07.2020

Многим логистическим компаниям в процессе перевозки грузов необходимо вносить изменения в транспортную накладную. Например, когда возникают непредвиденные ситуации – смена водителя в пути или другие дорожные инциденты. Скорректировать данные о водителе и/или перевозочном средстве теперь можно в электронной транспортной накладной (ЭТрН) в сервисе Synerdocs. Подробнее о новинке версии расскажем далее.

Как внести изменения в ЭТрН

Скорректировать данные о водителе и/или автомобиле можно в десятом и одиннадцатом пунктах документа – «Перевозчик» и «Транспортное средство».

Для этого в веб-клиенте нужно открыть карточку транспортной накладной и последовательно выбрать действия «Внести изменения» – «Водителя и/или ТС». В результате открывается форма для заполнения:

После внесения актуальных данных в ЭТрН сервис отправляет информацию об изменении всем участникам документооборота. В печатной форме документа штамп об электронной подписи отображает соответствующее событие в виде статуса «Произведена замена водителя и/или ТС»:

Важно отметить три момента:

  • сведения о водителе и перевозочном средстве изменяет только транспортно-логистическая компания;
  • корректировать данные можно только после того, как водитель получит товар для доставки, и до того, как грузополучатель примет решение по документу;
  • если водитель не включен в обмен ЭТрН, то замена данных возможна после отправки груза и до того, как грузополучатель примет решение по документу.

Эти ограничения помогают участникам корректно выполнять процесс обмена электронными транспортными накладными.

Ключевые слова: Directum

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...