Правительство Курганской области ускоряет работу с НПА благодаря Directum RX

10.02.2021

За 6 месяцев специалисты «Старков Групп» перевели в цифровой вид процесс управления нормативно-правовыми актами: от создания и согласования до подписания и ознакомления.

Правительство Курганской области  — коллегиальный высший орган исполнительной власти, который включает в себя 11 департаментов, 9 управлений, а также комитет и инспекцию.

Для ускорения и повышения прозрачности взаимодействия подразделений в 2019 году ведомство внедрило систему Directum RX. Подрядчиком на проекте выступила компания «Старков Групп».

Оценив удобство работы с документами в системе, руководство правительства приняло решение оптимизировать и перевести в электронный вид создание и рассмотрение проектов нормативных правовых актов.

Прозрачная и удобная работа с НПА

К концу сентября 2020 года сотрудники компании «Старков Групп» завершили проект цифровизации работы с нормативно-правовыми актами (НПА). Благодаря Directum RX:

Для удаленного доступа к документам и задачам используется веб-клиент.

Правительство Курганской области планирует развивать функциональность решения и применять штампы для визуализации электронной подписи, настроить напоминание о приближении сроков согласования документов, усилить гибкость процессов.

  • ускорились подготовка и согласование новых НПА как в аппарате губернатора, так и в органах исполнительной власти;
  • стало удобнее создавать обновленные редакции существующих НПА, новые акты связываются с ранее действовавшими документами и проще отслеживать историю изменений;
  • теперь проще организовать заочное голосование для заседания правительства, система позволяет в несколько кликов подготовить и согласовать протокол;
  • инициатор в любой момент может узнать текущий статус документа, а благодаря перенастроенным маршрутам с жесткими сроками согласования повышается исполнительская дисциплина;
  • при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;
  • после подписания и утверждения губернатором документ регистрируется в системе, отправляется на ознакомление и публикацию.

Результаты проекта в цифрах

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Directum

Дайджест


Другие новости


Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...