Работа с шаблонами резолюций27.03.2021
Каждый день мы по самым разным документам делаем в CompanyMedia резолюции на одних и тех же сотрудников. В резолюции зачастую выбираем не одного, а нескольких исполнителей (а если их МНОГО – то это большой труд). Заполняем карточку текстом резолюции. Расставляем признаки контроля. И повторяем эту операцию по нескольку раз в день... Можно ли упростить данную процедуру? Да, конечно! Используйте механизм «шаблонов» резолюций! Когда Вы первый раз создали резолюцию, и понимаете, что в будущем она может пригодиться, как «шаблон», после сохранения откройте ее щелчком мыши по постановке задачи, и в раскрывшемся окне нажмите на ссылку «Сохранить как шаблон»: В раскрывшемся диалоге укажите название Вашего шаблона, скорректируйте списки исполнителей, формулировку задачи и т.п. Сохраните шаблон. В следующий раз, когда Вам будет необходимо выдать такую же резолюцию – нажмите ссылку И выберите нужный Вам шаблон. Все поля резолюции будут заполнены на его основании. При необходимости Вы сможете скорректировать их. Далее отправляйте резолюцию на исполнение обычным порядком. А отредактировать ранее созданные шаблоны можно здесь:
Можно пользоваться всеми. Принцип создания и последующего использования аналогичен рассмотренному выше. Например, для «внутренних» кнопки расположены тут (когда документ уже создан): и тут (когда мы создаем новый документ): В следующей статье мы расскажем что делать если в процессе согласования в CompanyMedia Вам потребовалось заменить участника. Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст
|