В Комитете градостроительства Администрации города Ставрополя внедрена СЭД«ДЕЛО»08.09.2010
Проект осуществила группа компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы». Специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему электронного документооборота «ДЕЛО» вАдминистрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. Успешное использованиепрограммы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить еевозможности. С целью обеспечения максимально быстрой и результативнойработы, автоматизация документооборота проводится с помощью СЭД «ДЕЛО» и в комитетах Администрации города Ставрополя.В Ставропольском крае рядгосударственных структур уже являются пользователями СЭД «ДЕЛО»: Государственная Дума Ставропольского края; Министерство труда и социальной защиты населения СК; Прокуратура СК; Управление Федеральной службы РФ понаркоконтролю по СК; Избирательная комиссия СК; 16-ый Арбитражный Апелляционныйсуд г. Ессентуки; Арбитражный суд СК и др. Такое широкое использование СЭД «ДЕЛО» в крае стало еще одним аргументомв пользу выбора именно этой системы. В 2009 году специалисты компании«Бизнес ИТ» внедрили систему «ДЕЛО» в Комитете градостроительства Администрации города Ставрополя. Автоматизация работы свходящими, исходящими и внутренними документами значительно упростила процедуры контроля и поиска. Однако, не все отделы Комитета градостроительства Администрации Ставропольского края имели доступ к единой базе. Поэтому невозможно было автоматизировать процесс согласования проекта документа, исуществовала необходимость в увеличении количества автоматизированных рабочихмест. Цельюпроекта являлось создание единой системы электронного документооборота вКомитете градостроительства Администрации г.Ставрополя, которая позволит: упорядочить процессы регистрациивходящих, исходящих и внутренних документов; упорядочить процессы подготовки,согласования, утверждения (подписания) нормативно-распорядительных документовадминистрации; упорядочить процессы контроляисполнительской дисциплины в процессе согласования проектов документов и впроцессе исполнения утвержденных (подписанных) документов; снизить трудозатраты (материальные,временные) на подготовку, согласование и утверждение ОРД администрации,высвободить ресурсы; повысить прозрачность и управляемостьпроцессов документооборота за счет представления средств контроля и отчетности. В августе этого года специалисты компании «Бизнес ИТ» увеличили количество автоматизированных рабочих мест в Комитете градостроительства Администрации г.Ставрополя. Это позволило автоматизировать каждый из отделов Комитета градостроительстваАдминистрации г.Ставрополя. Таким образом, каждый из отделов Комитета получил доступ в систему «ДЕЛО», что обеспечило возможность автоматизации процесса согласования проектов документов. Теперь работники Комитета градостроительства Администрации г.Ставрополя могутсохранять все версии документов в системе и отслеживать информацию о том, накакой стадии согласования находится тот или иной проект документа, кто его создавал. В настоящее время специалисты компании«Бизнес ИТ» оказывают консультационные услуги по сопровождению программного комплекса. В ближайшее время планируется увеличение количества автоматизированных рабочих мест в Комитете градостроительства Администрации города Ставрополя. Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция Ключевые слова: электронный документооборот, ЭОС
|
