В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь начаты работы по созданию электронного архива

01.10.2010

В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/). Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ http://www.e-office.by.  

Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:

Обследование бумажного архива.
Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.
Обучение пользователей работе в системе.
Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
Автоматизированная подготовка номенклатуры дел.

Проект продолжается.

Ключевые слова: электронный документооборот, ЭОС

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...