Автоматизация учёта в музее-усадьбе А. Т. Болотова14.06.2017
31 марта 2017 г. команда «СофтЭксперт» успешно внедрила программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в музее-усадьбе А. Т. Болотова «Дворяниново». Об учрежденииРасположенное в Заокском районе Тульской области родовое имение основоположника русской агрономической науки Андрея Тимофеевича Болотова обрело статус музея в 1988 году. В настоящее время учреждение активно занимается просветительской деятельностью: проводит выставки, конференции, конкурсы. При музее функционируют научная библиотека и кружок эстетического воспитания учащихся местной школы. На территории туристического объекта работают сувенирная лавка, кафе, игротека. Все эти объекты оказывают платные услуги гостям музея-усадьбы. В среднем учреждение принимает по 18 000 посетителей в год. На сегодняшний день в копилке учреждения — победа в престижном конкурсе «Меняющийся музей в меняющемся мире». Цели и задачи проектаСтремясь и дальше идти в ногу со временем, руководство музея-усадьбы «Дворяниново» приняло решение модернизировать системы бухгалтерского и кадрового учёта. Учреждению необходим был инструмент эффективного контроля и управления финансовыми средствами, позволяющий корректно и оперативно формировать всю регламентированную отчётность и отправлять её в контролирующие органы по электронным каналам. Выбор программного обеспеченияВ качестве решения для автоматизации учёта была выбрана связка современных программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Помимо функциональных преимуществ перед ранее использовавшимся в учреждении ПО «Парус», учитывался и тот факт, что «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ» бесшовно интегрируются между собой, что позволяет выгружать проводки и прочие документы из одной системы в другую и исключает необходимость вести двойной учёт. Выбор партнёра по внедрениюЗа помощью в комплексной автоматизации учёта руководство учреждения культуры обратилось к крупнейшему системному интегратору Тульского региона — ГК «СофтЭксперт». Компания с 1999 года занимается внедрением программных продуктов «1С», имеет статус «Центра компетенций по бюджетному учёту» и обладает колоссальным опытом в деле автоматизации бухгалтерии и кадровых служб. Этапы реализации проектаВ ходе реализации проекта автоматизации бухгалтерского и кадрового учёта в музее-усадьбе А. Т. Болотова сотрудниками отдела сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:
* Перегрузку данных из ПП «Парус» в систему «1С» выполнил ведущий специалист «СофтЭксперт» Александр Привезенцев.
** Услуги установки, настройки и обучения оказаны специалистом бюджетного отдела Надеждой Мошечкиной. Ключевые итоги проектаПереход с «Паруса» на «1С:Бухгалтерию» позволил:
В свою очередь автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы с помощью решения «1С:ЗКГУ» позволила добиться следующих результатов:
Таким образом, отслеживать поступления и расходы денежных средств, рассчитывать и начислять з/п для 38 сотрудников и отчитываться перед вышестоящими инстанциями с программными продуктами «1С» музею-усадьбе А. Т. Болотова стало намного проще. Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация
|