Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований

В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматривающий создание единого документационного пространства региона на общей программной платформе. Инициатором проекта является Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края совместно с Аппаратом Правительства Ставропольского края.

СЭД «ДЕЛО» в органах власти Тульской области: 9 лет работы, 3000 пользователей, курс на безбумажный документооборот

В Тульской области с 2007 года ведется проект создания информационной системы на основе флагманской разработки компании ЭОС – СЭД «ДЕЛО». Уже на первых этапах его реализации в единую систему электронного документооборота были вовлечены все подразделения аппарата администрации области, региональные органы исполнительной власти, Тульская городская дума. К 2010 году СЭД «ДЕЛО» была внедрена во всех муниципальных районах и в ряде поселений. Сделав ставку на инновационные технологии, компания-интегратор «СофтЭксперт» обеспечила проекту жизнеспособность: внедрённая в 2007-2010 годах СЭД полностью отвечает современным требованиям к автоматизации электронного документооборота. Проект развивается: к системе присоединяются новые органы власти и подведомственные учреждения, внедряется новый функционал, увеличивается число автоматизированных рабочих мест. Кроме того, опыт успешного внедрения СЭД «ДЕЛО» в госструктурах привел к росту спроса на данный программный продукт среди промышленных и коммерческих предприятий региона.

Спортмастер: внедрение системы электронного документооборота на базе Oracle BPM

Компания «ФОРС- Центр разработки» внедрила в «Спортмастере» современную высокотехнологичную систему электронного документооборота на основе платформы Oracle BPM Suite. Это собственная разработка интегратора, учитывающая специфическая требования заказчика по работе с историческими данными, персонализации настроек и поддержке мультиязычности. По масштабности внедрения и полноте охвата технологического стека продуктов Oracle, в России еще не было подобных проектов класса СЭД. Ранее «Спортмастер» использовал систему документооборота на платформе Lotus Notes. Проект длился 2 года. Сотрудничество с заказчиком началось в 2011 году.

СЭД для российского производителя стройматериалов. Компания «АстроСофт» провела внедрение «1С:Документооборот КОРП» в «ПЕНОПЛЭКС»

Специалисты компании «АстроСофт» провели внедрение решения «1С:Документооборот КОРП» в компании «ПЕНОПЛЭКС», его адаптацию к специфике работы заказчика, а также обучение пользователей работе в системе. Проект позволил автоматизировать документооборот компании «ПЕНОПЛЭКС» и сделать его более прозрачным. Существенно сократилось время, затрачиваемое сотрудниками на обработку первичных документов и составление отчетов, уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой руководству предприятия для принятия управленческих решений. В настоящее время система эксплуатируется более чем 100 сотрудниками.

СЭД на основе Open Source-компонентов. Внедрена в Пенсионном фонде России и тиражируется на все его отделения

Пенсионный фонд России развивает подсистему электронного документооборота (ПЭД ПФР) в составе АИС ПФР-2. Решение, разработка которого началась в 2013 году, гибко настраивается под функциональную и организационную реорганизацию ПФР, имеет полностью открытый программный код и необходимый набор интеграционных интерфейсов, оно соответствует ГОСТ и обеспечивает необходимый уровень защиты информации. В течение 2016-2017 годов планируется тиражирование созданной ПЭД на все 84 отделения ПФР. В 2017 году также предполагается разработать ПЭД УПФР и в 2017-2019 годах внедрить ее в 2700 управлениях.

Автоматизация бизнес-процессов производителя котельного оборудования. Компания «КС-Консалтинг» внедрила «eDocLib: Актив Бизнес» на заводе «Гарант»

Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в январе текущего года завершила внедрение ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес в ООО «Завод котельного оборудования «Гарант» (г. Барнаул). Реализация проекта заняла около двух месяцев. Решение «eDocLib: Актив Бизнес» позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделениями завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень. Особенность проекта - «eDocLib: Актив Бизнес» была развернута сперва в облаке «КС-Консалтинг», а впоследствии серверная часть системы была перенесена на сервер заказчика. В настоящее время в системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы завода: работа с договорами и управленческий документооборот. В дальнейшем предполагается расширения масштаба использования системы и ее функционального применения.

Старый друг лучше новых двух. Администрация Ленинского муниципального района Московской области возвращается к СЭД «ДЕЛО»

С начала 2016 года Администрация Ленинского муниципального района Московской области возобновила работу в СЭД «ДЕЛО» - флагманском решении компании «Электронные офисные системы». Сейчас система работает в промышленном режиме: к ней подключены все подразделения аппарата Администрации, автоматизированы ключевые документально-ориентированные процессы. Особенностью проекта стало то, что специалисты заказчика уже имели опыт работы с СЭД «ДЕЛО». Она была внедрена в Администрации в 2007 году и несколько лет использовалась в качестве инструмента для управления документами в структурах аппарата, после чего была заменена одним из главных конкурентов – СЭД Docsvision. Возвращение к СЭД «ДЕЛО» обусловлено объективными причинами, в числе которых – недостаточная степень решения задач по автоматизации документооборота предыдущей СЭД. Проект осуществлен «золотым» дилером ЭОС - ООО «СофтЭксперт» (г. Тула).

СЭД для ОКБ. В окружной клинической больнице Ханты-Мансийска развернута СЭД «Дело»

Окружная клиническая больница (ОКБ) города Ханты-Мансийска с начала 2016 года полностью перешла на электронный документооборот. В настоящее время он развернут в учреждении на базе флагманского продукта компании ЭОС – СЭД «Дело» на 250 рабочих местах. Решением пользуется весь аппарат управления ОКБ - главный врач, заместители, экономисты, бухгалтерия, организационно-методический отдел, заведующие подразделениями, главные медсестры. В перспективе предполагается развитие системы в части внедрения технологий штрих-кодирования документов. Тендер на поставку СЭД «Дело» в ОКБ был выигран Медицинским информационно-аналитическим центром ХМАО-Югры.

Внедрение EOS for SharePoint и интеграцию СЭД с ЭЦП. Реализовала петербургская компания «Офис-Док» в Банке ВТБ (Азербайджан)

Во второй половине 2015 года в ОАО Банк ВТБ (Азербайджан) силами петербургского партнера ЭОС, компании «Офис-Док», была внедрена СЭД на базе EOS for SharePoint. Проект шел около 3 месяцев, количество установленных лицензий составило порядка 500. Отличительная особенность проекта - Банк ВТБ стал первым в Азербайджане, кто интегрировал во внутреннюю СЭД систему электронно-цифровой подписи, имеющую юридическую силу на территории Азербайджана. Следующими этапами проекта должны стать автоматизация договорного документооборота, интеграция с финансовой системой через шину данных и разработка отчетности, внедрение функционала мобильных решений и перевод на платформу EOS for SharePoint некоторых других бизнес-процессов для повышения их эффективности.

Электронный архив первичной бухгалтерской документации «КОМОС ГРУПП» на базе ЭЛАР Саперион: динамичная история с продолжением

В компании «КОМОС ГРУПП» внедрен электронный архив первичной бухгалтерской документации на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион. Созданный архив является единым хранилищем 840 тыс. документов и позволяет легко ориентироваться в большом объеме данных. Реализация проекта позволила «КОМОС-ГРУПП» оптимизировать процессы бухгалтерского учета и финансового контроля. Была упрощена процедура подбора материалов для налоговой отчетности и сокращены временные затраты на подготовку ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов. Кроме того, работа с электронными копиями обеспечила сохранность бумажных документов.

Десятилетие в «ДЕЛЕ». ИА «Референт» развивает СЭД Законодательного Собрания Иркутской области

Проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в Законодательном Собрании Иркутской области стартовал в 2005 году. На сегодняшний день в СЭД работают все внутренние службы аппарата организации, а также ее комитеты и комиссии: получают документы, ставят на контроль, отмечают исполнение. Количество лицензий СЭД «ДЕЛО» практически достигло 70 штук. Проект продолжает развиваться: в частности, есть планы по организации электронного обмена между Правительством Иркутской области и ЗакСобранием, использованию мобильных решений, автоматизации законотворческой деятельности. Партнером по внедрению выступает иркутская компания ИА «Референт».

EOS for SharePoint в RD Group: от переписки и согласования договоров до управления совещаниями и автоматизации платежей

В московском офисе международного холдинга RD Group запущена ЕСМ-система на базе СЭД EOS for SharePoint. В ходе проекта были автоматизированы офисный документооборот и архив, бизнес-процессы согласования различных групп документов, управление совещаниями. Кроме серверной и пользовательских лицензий на систему EOS for SharePoint, заказчиком приобретены дополнительные опции и подсистемы: «Управление совещаниями», «Сканирование», «ЭП и шифрование», а также комплект ПО для работы руководящего состава компании на мобильных устройствах. Особенностями проекта стали разработка и внедрение модуля интеграции с «1C» и ряда других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика. Исполнителем проекта выступил партнер компании ЭОС, разработчика EOS for SharePoint - ООО «Юниксофт».

Электронный документооборот для фармацевтической отрасли. В НТФФ «ПОЛИСАН» работает Docsvision 5

В ООО «НТФФ «ПОЛИСАН» (г. Санкт-Петербург) в качестве системы документооборота развернута Docsvision 5. Проект по автоматизации на базе Docsvision, начавшийся в 2005 году с блока управления документацией СМК, сегодня охватывает целый ряд внутренних процессов и интеграцию с ИТ-системами предприятия, такими как ERP-система Infor и «1С: Зарплата и управление персоналом». В общей сложности в «ПОЛИСАН» автоматизировано 14 бизнес-процессов, в системе зарегистрировано 320 пользователей, заведено около 35 тыс. карточек, из них 15 тыс. договоров и приложений к ним. Объем базы данных достиг 80 Гб.

СЭД для крымских следователей. В ГСУ СК РФ по Республике Крым и СУ СК РФ по городу Севастополь завершено внедрение АИК «НАДЗОР»

В подразделениях Следственного комитета Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым, завершено внедрение автоматизированного информационного комплекса (АИК) «Надзор», разработанного компанией ЭОС на базе СЭД «ДЕЛО». Работы выполнены НПЦ «Космос-2» - партнером ЭОС в Ростове-на-Дону - в максимально короткие сроки. До старта проекта организации использовали в работе смешанную систему делопроизводства без каких-либо элементов автоматизации. Проект позволил вывести на новый уровень информационное взаимодействие в данных Следственных управлениях. Подразделения Аппарата управления и территориально удаленные следственные отделы получили доступ в единую базу данных.

ЭДО для международной фармацевтической компании. «Такском» проводит автоматизацию «Кьези Фармасьютикалс»

В «Кьези Фармасьютикалс» реализован проект по внедрению ЭДО с помощью решений «Такском». О переходе на ЭДО в отделе по работе с персоналом «Кьези Фармасьютикалс» задумывались еще в 2011 году. В апреле 2014 года заказчик приступил к выбору оператора ЭДО, а в августе 2015 года система стартовала. Сегодня специалисты отдела по работе с персоналом отправляют сообщения сотрудникам, работающим вне офиса, в программе «1С» посредством модуля «1С-Такском». Работник, открывая «Личный кабинет» в сервисе «Такском-Файлер» на персональном компьютере, получает документ, подписывает его ЭП и при необходимости распечатывает. Система «Такском-Доклайнз» – облачный сервис для юридически значимого ЭДО с контрагентами – позволяет обмениваться не только бухгалтерскими, но и кадровыми документами. Проект развивается: в настоящий момент компания «Такском» внедряет в «Кьези Фармасьютикалс» решение облачной электронной подписи.

ЭДО в медиарекламе: «Такском» реализовал проект для группы компаний Vi

Внедрение электронного документооборота на площадке оператора медиарекламы Vi – один из самых необычных проектов компании «Такском», потребовавший доработки СЭД и ее интеграции с автоматизированной системой размещения рекламы. Результатом внедрения стал переход на ЭДО с использованием электронной подписи компании Vi и ее крупнейших партнеров – рекламных агентств.

СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Реутов: рост числа пользователей и открытие мобильных рабочих мест

Флагманский продукт компании ЭОС - система электронного документооборота «ДЕЛО» - используется в Администрации города Реутов (Московская область) для автоматизации процессов работы с документами с 2007 года. В 2015 году в муниципалитете завершен очередной этап развития системы – было увеличено количество рабочих мест, а для руководства Администрации приобретены мобильные приложения iEOS. Сейчас у заказчика автоматизировано более 80 рабочих мест, это число будет расти. В дальнейшем планируется переход к безбумажному электронному документообороту с применением ЭП, а также использование системы в процессе оказания государственных и муниципальных услуг. С начала реализации проекта по настоящее время поставку программного обеспечения, услуги по внедрению и информационному сопровождению системы оказывают специалисты компании ООО «СофтЭксперт» (г. Тула), «золотого» дилера ЭОС.

CompanyMedia 4 в «Евразийском банке»: один из крупнейших банков Казахстана обновил версию своей СЭД

АО «Евразийский банк» пользуется решением компании «ИнтерТраст» - СЭД CompanyMedia – с 2002 года. В 2014 году руководством заказчика было принято решение о переходе к использованию обновленной версии системы - CompanyMedia 4. Сегодня с системой работают более 4 тыс. пользователей, являющихся сотрудниками 21 филиала банка, дополнительно закуплены лицензии на мобильные рабочие места CompanyMedia для топ-менеджмента. Оперативные задачи развития системы - это перевод всех пользователей на работу с web-интерфейсом CompanyMedia 4 и тиражирование мобильных рабочих мест.

«Облако» для бухгалтерского архива лидера по продажам электроники. «М.Видео» хранит документы в дата-центре КРОК

Компания «М.Видео» еще в 2012 году перевела архив первичной бухгалтерской документации в электронный вид, разместив его на базе вычислительных ресурсов виртуального дата-центра КРОК. На момент начала сотрудничества с «М.Видео» опыт сканерных проектов и реализации электронных архивов у КРОК уже имелся, однако комбинация перечня этих услуг с размещением в собственном публичном «облаке» была выполнена впервые. Недавно контракт между сторонами был продлен еще на три года. В настоящее время на территории заказчика работают два сканерных оператора компании КРОК. В архив добавляется примерно 40 тыс. страниц в месяц, поступающих из трех филиалов «М.Видео».

СЭД «ДЕЛО» в органах государственной и муниципальной власти Республики Мордовия: облачный документооборот по безлимитной лицензии

В Республике Мордовия реализуется крупный проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в органах государственной и муниципальной власти. Компания ЭОС ведет его совместно с местным партнером - ООО «Интер-Софт» (компания «Гарант»). СЭД «ДЕЛО» используется в регионе с 2002 года. Активная фаза проекта началась в 2013 году, его особенностями стало развертывание СЭД как облачного решения, размещенного в республиканском ЦОДе, и приобретение безлимитной лицензии на продукт. Сегодня в системе функционирует более 900 рабочих мест, пользователям открыт мобильный доступ. Ближайшая задача - 100%-ое проникновение СЭД в органы государственной власти и местного самоуправления, а также во все государственные и муниципальные учреждения и организации с пятидесятипроцентным государственным участием – в общей сложности это около 3 тыс. организаций.

Автоматизация документооборота в ГУП СК «Ставрополькрайводоканал»: внедрение СЭД на базе EOS for SharePoint в четыре этапа

Одно из крупнейших предприятий Ставропольского края - Государственное унитарное предприятие «Ставрополькрайводоканал» - проводит внедрение системы управления корпоративным контентом EOS for SharePoint. Проект стартовал в сентябре 2014 года. В настоящее время ECM-система EOS for SharePoint используется в центральном офисе ГУП и во всех филиалах предприятия. Общее количество автоматизированных рабочих мест достигло 120. Проект реализует Группа компаний «Бизнес ИТ», партнер ЭОС в Ставропольском крае.

«Логика СЭД» на базе СПО Alfresco и PostgreSQL в ФМС России: переход на «свободную» СЭД

Федеральная миграционная служба завершила проект по замене платформы системы электронного документооборота, внедренной в центральном аппарате Службы. Компанией «Логика бизнеса» (ГК «АйТи») для данного заказчика была проведена миграция с СЭД на базе Documentum на решение «Логика СЭД» на базе СПО Alfresco и PostgreSQL. Новая СЭД рассчитана на работу 8 тыс. специалистов ФМС России, на данный момент в ней обрабатывается до 60 тыс. документов в месяц. Это первое масштабное внедрение «Логики СЭД» на СПО Alfresco. выведенной на рынок в апреле 2014 года. По мнению топ-менеджмента «Логики бизнеса», теперь продукт можно назвать полностью состоявшимся: система стабилизирована, находится в опытно-промышленной эксплуатации и готова к увеличению количества пользователей и обрабатываемых документов.

DIRECTUM в ОАО «Сургутнефтегаз»: управление документами для 20 тыс. пользователей в компании мирового масштаба

Компания DIRECTUM объявила о завершении внедрения одноименного решения в российском нефтяном гиганте ОАО «Сургетнефтегаз», предпосылки которого возникли еще в 2010 году. ECM-система DIRECTUM стала не просто связующим звеном для десятка информационных систем ОАО «Сургутнефтегаз», а базой для автоматизации сквозных бизнес-процессов и создания единого стандарта управления документами. Проект уникален по количеству охватываемых процессов и пользователей, по сложности реализации, а по масштабу комплексного внедрения ECM-системы практически не имеет аналогов в России. Количество реализованных интеграционных решений – 15 - уникально для систем ECM-класса и ранее не имело аналогов. Созданная система управления документами ОАО «Сургутнефтегаз» в потенциале способна обеспечить совместную работу более 20 тыс. сотрудников компании. Над проектом работали порядка 60 специалистов ОАО «Сургутнефтегаз», более 100 сотрудников компании DIRECTUM и 10 партнеров вендора. Проект был признан победителем DIRECTUM Awards 2014 и назван лучшим за всю историю проведения конкурса.

Автоматизация документооборота корпоративных закупок в компании «Монтажпромстрой» на базе решения M-Files

FTS Russia внедрила СЭД M-Files в компании «Монтажпромстрой». На первом этапе, который стартовал в начале 2014 года, была автоматизирована работа с поставщиками, заказами на закупку и заявками на оплату. Второй этап включал интеграцию решения на основе M-Files c ERP-системой Deltek Maconomy и с бухгалтерской системой «1С». Проект завершился в середине 2014 года. В настоящее время в системе работают как менеджеры заказчика по закупкам, так и сотрудники, отвечающие непосредственно за материально-техническое снабжение конкретных строительных объектов – всего порядка 50 сотрудников. Интегратор оценивает данный проект как один из самых интересных и сложных ECM-проектов, выполненных FTS в 2014 году - как в плане технической реализации, так и с точки зрения бизнес-процессов, которые были автоматизированы при помощи системы.

CompanyMedia в ЗАО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ»: внедрение СЭД для автоматизации работы с договорами в корпоративном режиме

В ЗАО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ» внедрено флагманское решение компании «ИнтерТраст» - СЭД CompanyMedia. В ходе проекта была решена задача оптимизации процесса согласования договоров с участием управляющей компании и дочерних предприятий. По данным на декабрь 2014 года система установлена на 130 рабочих местах, в ней работают руководитель и сотрудники службы документационного обеспечения управления, а также ведущие специалисты головного офиса и региональных подразделений компании. В настоящее время в Группе ЭНЕРГОПРОМ рассматривается возможность перехода на четвертую версию CompanyMedia.

Нижегородский филиал «1С-Рарус»: развертывание «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Приволжской лизинговой компании»

Специалисты нижегородского филиал «1С-Рарус» провели внедрение решения «1С:Документооборот» в «Приволжской лизинговой компании». Проект стартовал в январе 2014 года и за 5 месяцев был полностью завершен. В компании автоматизировано 16 рабочих мест. Благодаря новой системе заказчик в три раза ускорил обработку входящих обращений и документации по проектам, а также сократил время на согласование проектной документации. Объем потенциальных потерь, связанных с несвоевременной обработкой пакета клиентских документов, сократился на 12 %. В итоге снижение трудозатрат позволило направить дополнительные силы на развитие бизнеса.

Единая межведомственная система электронного документооборота в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Республики Дагестан на базе СЭД «ДЕЛО»

В органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Республики Дагестан с 4-го квартала 2013 года проводится внедрение Единой межведомственной системы электронного документооборота Республики Дагестан (ЕСЭД РД). Основой ЕСЭД РД стала флагманская разработка компании ЭОС - СЭД «ДЕЛО». На 1 декабря 2014 года к системе были подключены 28 органов исполнительной власти, администрации 10 городских округов, администрации 42 муниципальных районов.

СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Вологды: опыт перехода на согласование проектов муниципальных правовых актов в электронном виде

Проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации Вологды на базе СЭД «ДЕЛО» (флагманского продукта компании ЭОС) стартовал в 2007 году и развивается по настоящее время. Работы по внедрению СЭД осуществлялись специалистами компании «Офис-Док» - регионального представителя компании ЭОС в Северо-Западном Федеральном округе. По состоянию на 13 октября 2014 года, в СЭД «ДЕЛО» работает 541 пользователь (к системе подключены все муниципальные служащие), всего в системе зарегистрировано 965 137 документов, к концу текущего года это число может достигнуть миллиона.

Поэтапное внедрение и развитие системы электронного документооборота «ДЕЛО» в органах государственной власти Республики Северная Осетия-Алания

В органах государственной власти Республики Северная Осетия-Алания (РСО-А) с 2011 года силами специалистов Комитета РСО-А по информационным технологиям и массовым коммуникациям внедряется СЭД «ДЕЛО». Проект уже прошел 4 этапа, в результате которых, по состоянию на конец мая 2014 года, в системе работали 829 пользователей, в единую базу данных были объединены все органы исполнительной власти РСО-А, автоматизированы участки регистрации в каждом органе местного самоуправления РСО-А. В планах развития проекта - переход на юридически значимый документооборот, использование ЭЦП и средств криптографии, подключение к МЭДО и запуск мобильного приложения СЭД «ДЕЛО» для всех руководителей.

Ford выходит на новый уровень использования технологии EDI в работе с поставщиками.

Внедрение АИК «НАДЗОР» в следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Томской области

Компания «КС-Консалтинг» выполнила проект по внедрению автоматизированного информационного комплекса (АИК) «НАДЗОР» в следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Томской области. Проектом охвачен аппарат управления, а также городские и межрайонные следственные отделы.

Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Использование мобильного приложения iSelf для планшетов Apple iPad, разработанного компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) совместно с компанией Flexis, позволяет руководителям ООО «Татнефть-АЗС Центр» осуществлять удаленную работу с документами в системе электронного документооборота «ДЕЛО», повышая скорость принятия решений и улучшая контроль их исполнения.

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...