МП "Красноярское пассажирское автотранспортное предприятие №2" обеспечивает бесперебойную работу автобусов на городских маршрутах с помощью "1С:Предприятия 8"15.07.2013
МП "Красноярское пассажирское автотранспортное предприятие №2" обеспечивает бесперебойную работу автобусов на городских маршрутах с помощью "1С:Предприятия 8" Коллектив МП КПАТП-2
Компания "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля) завершила проект комплексной автоматизации деятельности Муниципального предприятия "Красноярское пассажирское автотранспортное предприятие № 2" на базе решений "1С:Управление автотранспортом 8" , "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" . В результате удалось усилить контроль за расходами ресурсов предприятия, затраты на ГСМ и запчасти сокращены, в среднем, на 5%. Процесс формирования путевых листов и билетно-учетных листов сократился с 2-х часов до 30 минут. Оптимизирована загрузка транспортных средств с учетом пассажиропотока. Налажен контроль за техническим состоянием транспортных средств и своевременным прохождением ТО. Это помогло сократить длительность простоев техники по причине поломок и обеспечить бесперебойную работу автобусов на городских маршрутах. Ускорился расчет заработной платы сотрудникам с учетом различных коэффициентов, плановых показателей, надбавок и премий. Предприятию требуется выписывать около 170 путевых и 160 билетно-учетных листов в день. Заработная плата сотрудникам рассчитывается по сложной схеме с учетом различных коэффициентов, надбавок и премий. Для бесперебойной работы автотранспорта необходим оперативный контроль технического состояния транспортных средств, хорошо организованная система планирования расхода ГСМ и запчастей, ремонтов и прохождения техобслуживания. Ранее использовавшаяся программа перестала справляться с задачами предприятия. Многие операции приходилось выполнять вручную. На оформление документов уходило до двух часов ежедневно. Было сложно планировать и контролировать расходование запчастей и ГСМ. Заработная плата рассчитывалась медленно. Требовалось усилить контроль за сдаваемой в кассу выручкой от реализации билетов и оптимизировать загрузку транспортных средств с учетом пассажиропотока. Руководство предприятия приняло решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы справиться с существующими сложностями и организовать качественное ведение оперативного, регламентированного, кадрового и управленческого учета. В качестве инструмента для автоматизации был выбран комплекс программных продуктов: "1С:Управление автотранспортом 8", "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Данные решения позволяли создать единую для подразделений информационную систему, учитывающую отраслевую специфику предприятия. Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ". Проект был реализован за семь месяцев. За это время была произведена установка программ и настроен обмен данными между ними, выполнен перенос данных из старой системы. Реализована загрузка данных по транспортным и социальным картам. Настроены отчеты по сбору выручки, выполнению плана, работе транспортных средств, водителей и кондукторов по маршрутам, расходу ГСМ и запчастей по направлениям перевозок. Для повышения оперативности работы билетных касс и диспетчерской службы к системе подключены сканеры штрихкодов, а также фискальные регистраторы. В результате была автоматизирована работа диспетчерской и ремонтной служб, отдела логистики, склада запчастей и ГСМ, бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы. Основные итоги проекта: Реализованный в системе механизм учета выдачи, возврата и списания билетов позволил оперативно получать информацию по остаткам билетов от кондукторов и на складе билетного кассира, а также контролировать объем выручки по разным направлениям перевозок. Это позволило оптимально распределять транспортные средства по городским маршрутам с учетом данных пассажиропотока и оценивать эффективность каждого транспортного средства, водителя, а также маршрута, в целом. Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: управление предприятием
|