Проект PROF-IT GROUP по внедрению СЭД в крупной недропользовательской компании08.08.2023
Построение системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот» силами PROF-IT GROUP позволило полностью автоматизировать согласование внутренних документов. Задача Ожидаемый эффект Заказчик Специфика работы предприятия подразумевает подготовку, прохождение и согласование большого количества юридических, финансовых и общих документов. Исходя из этого требовалось обеспечить их сохранность, последовательность хранения, упорядочить процесс и создать систему согласования первичных документов, исключить двойную работу по внесению данных в документы, создать общий архив для всего холдинга. Ключевым моментом проекта стал переход с устаревшей системы Wrike, которая перестала удовлетворять потребности заказчика. Компании был необходим новый инструмент, чтобы исключить долгую процедуру согласования документов, сложный контроль исполнения поручений и процедуру урегулирования разногласий по договорам. В результате выполненных работ были автоматизированы следующие функции: работа с файлами, делопроизводство, процессы движения документов, учет и контроль исполнения поручений, учет рабочего времени, разграничение прав доступа. В рамках проекта эксперты PROF-IT GROUP осуществили установку и настройку программного продукта, провели обучение пользователей. Оказаны услуги сопровождения и консультирования сотрудников. Автоматизировано более 100 рабочих мест. Основные пользователи: юридическая служба, ИТ-служба, планово-проектный отдел. В результате реализации проекта улучшилось взаимодействие сотрудников в команде. Длительность регистрации документов значительно сократилась, теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы, сократилось время согласования документов, повысилось качество работы персонала. Согласование документов сократилась с 14 до 5 дней, а эффективность работы персонала увеличилась более чем на 30%. *** Проект предусматривает создание современного высокотехнологичного горно-обогатительного комбината для добычи золота. В настоящее время в рамках проекта ведутся активные работы по дополнительному геологическому изучению недр с целью актуализаций данных о запасах, а также проектированию и построению объектов инфраструктуры.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция Ключевые слова: внедрение, СЭД, электронный документооборот
|