Положение дел с оцифровкой в европейских библиотеках, архивах и музеях

19.11.2015

Не так давно на сайте проекта Enumerate ( http://www.enumerate.eu/ ) был выложен отчет о результатах опроса, в ходе которого изучалось положение дел с оцифровкой в европейских учреждениях, занимающихся сохранением культурно-исторического наследия (см. http://enumeratedataplatform.digibis.com/reports/survey-report-on-digitisation-in-european-cultural-heritage-institutions-2015/detail ).

 

Выпущенный в июне 2015 года 42-страничный документ под названием «Отчет об итогах опроса 2015 года по поводу оцифровки в европейских учреждениях, занимающихся сохранением культурно-исторического наследия» (Survey Report on Digitisation in European Cultural Heritage Institutions 2015) доступен по адресу http://enumeratedataplatform.digibis.com/reports/survey-report-on-digitisation-in-european-cultural-heritage-institutions-2015/download

Проект Enumerate финансировался Евросоюзом и выполнялся под руководством британской профессиональной ассоциацией специалистов по управлению коллекциями Collections Trust (  http://www.collectionstrust.org.uk/ ). Его основной целью было создание надежного базового набора статистических данных, относящихся к оцифровке, обеспечению электронной сохранности и онлайн-доступа к культурному наследию Европы. Проект опирался на результаты предшествующего проекта Numeric (2007-2009 гг.). С 2014 года проекта Enumerate стал частью проекта европейской электронной библиотеки Europeana.

Данный опрос стал четвертым крупным исследованием положения дел с оцифровкой в Европе (предыдущие исследования были выполнены в 2008, 2011 и 2013 годах).

В опросе в период с февраля по май 2015 года согласились принять участие свыше тысячи учреждений. Проведению опроса в 31 европейской стране (на 13 языках) способствовали национальные координаторы. В ходе опроса были заданы вопросы, касающиеся:•Коллекций;
•Усилий по оцифровке;
•Электронного доступа к материалам;
•Стратегий обеспечения электронной сохранности;
•Расходов на оцифровку.

Основные итоги опроса следующие:

Коллекции
•90% респондентов курируют коллекции, которые должны быть сохранены для будущих поколений;

•84% учреждений имеют электронные коллекции;

•Большинство учреждений располагает богатой смесью материалов, относящихся к культурно-историческому наследию;

•По типам объектов в составе коллекций, респондентами чаще всего упоминались текстовые (83%) и 2-мерные визуальные (81%) материалы. Далее идут «динамические ресурсы» (time based resources, 56% - говоря простым языком, аудио- и видеозаписи, а также динамические модели) и созданные человеком 3-мерные объекты (произведения искусства, мебель и т.п. - 46%). Эти показатели близки к данным предыдущих опросов.

Деятельность по оцифровке
•41% учреждений имеют документированную стратегию оцифровки (в 2011 году - 34%, в 2013 году - 36%);

•60% учреждений хранят изначально-электронные объекты (в 2011 году - 52%, в 2013 году - 53%);

•В среднем в базу данных о коллекциях внесены сведения о 58% коллекций;

•В среднем оцифрованы 23% коллекций (в 2011 году - 20%б в 2013 году - 17%).

Примечание: Такой высокий показатель получен из-за преобладания небольших по объёму коллекций;

•Всё ещё нуждается в оцифровке, в среднем, 50% коллекций (в 2011 году -  57%, в 2013 году -  52%);

•Примерно для 27% коллекций нет необходимости в оцифровке их материалов.

Электронный доступ
•В целом, у опрошенных учреждений примерно 45% описательных метаданных выложены онлайн для публичного использования. Наиболее высокие показатели у библиотек (68%), в то время как самые низкие - у музеев (31%);

•В целом, у опрошенных учреждений примерно 32% их оцифрованных и изначально-электронных коллекций доступны онлайн для публичного использования. Впереди опять же находятся библиотеки (48%), в то время как наихудшие показатели – у архивов (32%);

•В качестве наиболее важных причин для предоставления электронного доступа к коллекциям названы поддержка научных исследований (8,6 баллов из 10) и образовательные цели (8,1 баллов). Наименее важной причиной респонденты сочли продажи и коммерческое лицензирование (3,0 балла);

•52% учреждений ведут мониторинг использования электронных коллекций;

•91% учреждений собирает веб-статистику;

•38% учреждений собирает статистику в социальных сетях;

•По меньшей мере, 51% электронных объектов доступны только в автономном режиме (для использования персоналом);

•Из числа доступных онлайн электронных объектов, 55% доступны через наиболее популярный в настоящее время канал – веб-сайт учреждения;

•Примечательно, что респондентов предвидят снижение (-5%) числа электронных объектов, которые будут доступны через веб-сайт учреждения через два года (в предыдущих опросах всегда ожидалось увеличение);

•Каналы, для которых ожидается существенный рост в ближайшие два года, это европейская электронная библиотека Europeana (+ 7%), национальные агрегаторы (+ 6%) и API-интерфейсы учреждений (+ 6%).

Электронная сохранность
•26% учреждений имеют документированную стратегию обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, утвержденную руководством (в 2011 году - 23%, в 2013 году - 26%);

•47% учреждений пока ещё не имеет решения для обеспечения электронной сохранности на основе международных стандартов (в 2013 году - 48%);

•Национальные библиотеки и другие подобные учреждения являются пионерами в использовании электронных архивов, соответствующих международным критериям в этой области.

Расходы на оцифровку
•Средний бюджет проекта создания электронной коллекции составляет 276 тысяч евро;

•В среднем в работе с электронными коллекциями на условиях полной занятости участвует 8 человек, из них 6 штатных сотрудников и двое волонтеров.

•Примерно 52% затрат расцениваются как текущие расходы и 47% - как капитальные.

•74% расходов уходит на деятельность, осуществляемую собственными силами, и 26% - на услуги внешних поставщиков;

•Работа с электронными коллекциями финансируются учреждениями в основном из собственных бюджетов (88% опрошенных). Национальные государственные гранты доступны 35% респондентов, 21% получает гранты от региональных или местных властей.
Мой комментарий: Конечно, ввиду того, что учреждения и коллекции не делятся на группы по величине / объёму, возникает ощущение, что «смешались в кучу кони, люди…».  Приведенные средние цифры, вероятнее всего, на самом деле отражают положение дел в относительно небольших музеях, библиотеках и архивах. Тем не менее, по ним можно судить о положении дел в Европе (и сопоставлять с положением дел у нас).

Источник: сайт проекта Enumerate
http://enumeratedataplatform.digibis.com/reports/survey-report-on-digitisation-in-european-cultural-heritage-institutions-2015/detail


Автор:  Наташа Храмцовская    
http://rusrim.blogspot.ru/2015/11/blog-post_94.html

Ключевые слова: автоматизация архива, Электронные архивы

Дайджест


Другие новости


Интервью


Заместитель генерального директора «ИнтерТраст» по развитию бизнеса Вадим Ипатов: «Понимая санкционные риски, мы готовы предложить заказчикам оптимальные конфигурации наших решений и оказывать необходимую поддержку»
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных решений и СПО системы CompanyMedia и платформы ActiveFrame 5 позволяет спе...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...