Законодательное Собрание Тверской области переходит на импортонезависимую СЭД CompanyMedia

25.12.2024

Законодательное Собрание Тверской области успешно завершило переход на импортонезависимую систему электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia. Организация также подключилась к Межведомственному электронному обороту через ГосЭДО Минцифры РФ и обеспечила обмен документами, подписанными электронной подписью, осуществляемым непосредственно из CompanyMedia. Это важное событие для всего региона, которое позволит значительно повысить эффективность работы законодательного органа и улучшить взаимодействие с другими государственными структурами.

Законодательное Собрание Тверской области является законодательным органом в Тверской области. Оно состоит из 40 депутатов, избранных на выборах на 5 лет. Законодательное Собрание Тверской области занимается принятием законов и иных нормативных правовых актов, контролирует деятельность органов исполнительной власти в области, участвует в формировании бюджета области. Законодательное Собрание Тверской области располагается в городе Твери.

Проект внедрения реализован партнером компании «ИнтерТраст» - компанией «Тринити Урал». С 9 января 2023 года Законодательное Собрание Тверской области перешло на новую систему электронного документооборота.

Основные этапы проекта:

  1. Перенос данных. С августа по декабрь 2022 года был осуществлен перенос данных из старой версии CompanyMedia на базе HCL Domino/Notes на новую импортонезависимую платформу.

  2. Обучение персонала. Перед началом работы в новой системе все сотрудники аппарата Законодательного Собрания прошли обучение, а затем было проведено дополнительное обучение для высшего руководства.

  3. Подключение к межведомственному электронному обороту. В рамках проекта было обеспечено подключение CompanyMedia к Межведомственному электронному обороту через ГосЭДО Минцифры РФ. Это позволило осуществлять обмен документами, подписанными электронной подписью, с другими организациями, в том числе с Правительством Тверской области, непосредственно из системы CompanyMedia.

  4. Полный электронный документооборот. Законодательное Собрание Тверской области приняло курс на полный электронный документооборот, максимально используя возможности новой системы.

Результаты проекта:

  • Значительное повышение эффективности работы Законодательного Собрания благодаря внедрению современных технологий электронного документооборота.

  • Упрощение взаимодействия с другими государственными органами и организациями благодаря подключению к системе межведомственного электронного документооборота.

  • Председатель Законодательного Собрания получил возможность работать в системе CompanyMedia с использованием подсистемы WebDocs.

Переход на новую систему электронного документооборота прошел успешно благодаря своевременному обучению персонала и поддержке со стороны Отдела информатизации и инженерно-технического обеспечения Законодательного собрания. В настоящее время продолжается подключение новых возможностей СЭД, что позволит еще больше повысить эффективность работы законодательного органа.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст, ЭДО