Электронный документ, подтверждающий расходы, можно заверить любой подписью

«Прибыльные» расходы при электронном документообороте могут подтвердить документы, подписанные любым видом электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной или квалифицированной. Впрочем, есть нюансы их применения.

Так, если контрагенты договорились обмениваться первичными документами в электронном виде с применением простой и/или усиленной неквалифицированной подписи, они должны заключить соглашение о порядке проверки такой электронной подписи. Это необходимо для установления налоговиками аутентичности электронной «первички» при проведении проверки.
А вот электронные счета-фактуры можно подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Только такой документ считается равным по силе бумажному и может подтвердить вычет НДС. Также усиленная квалифицированная электронная подпись обязательна при электронном взаимодействии с ИФНС.

Тематики: Интеграция, ПО