Компания «ИнтерТраст» дала пресс-конференцию в рамках DOCFLOW-2014

В рамках ежегодной выставки-конференции DOCFLOW-2014 компания «ИнтерТраст» дала пресс-конференцию, на которой генеральный директор компании Андрей Линев и заместитель генерального директора по развитию бизнеса компании Вадим Ипатов представили новые возможности СЭД CompanyMedia.

Компании «ИнтерТраст» в нынешнем 2014 году исполнилось, также как и конференции DOCFLOW, 20 лет. Говоря о достижениях компании за этот период, генеральный директор «ИнтерТраст» Андрей Линев отметил, что развитие компании продолжается, на рынок выходят новые продукты, и таким образом, компания движется согласно намеченному плану, стараясь соответствовать тенденциям рынка и даже предвосхищать их.

Генеральный директор компании «ИнтреТраст» Андрей Линев и заместитель генерального директора
по развитию бизнеса компании Вадим Ипатов на пресс-конференции

Г-н Линев поделился информацией о наиболее интересных проектах, выполненных в прошлом году и вышедших на рынок решениях.  Например, для крупнейшей российской нефтяной компании был выполнен проект по сдачи налоговой отчетности в электронном виде с использованием доверенной среды, предоставляемой СКБ Контур. А в рамках реализации положения закона о закупках для государственных органов власти и управления, выпущена версия программного продукта «Управление закупками». В рамках диверсификации компанией "ИнтерТраст был реализован проект на платформе Android. Также была произведена сертификация CompanyMedia  по нормативам ФСТЭК России. Также г-н Линев заявил, что впервые у компании появился заказчик системы CompanyMedia, реализуемой по модели SaaS.

Что касается участия в выставке DOCFLOW-2014, «ИнтерТраст» представляла решение CompanyMedia по работе с облаками, демонстрировала аналитические и мультимедийные возможности системы.

В ходе конференции Андрей Линев рассказал о нынешней стратегии компании «ИнтерТраст» по развитию программного обеспечения. Суть стратегии заключается в реализации двух проектов.

Первый проект это развитие функциональности системы CompanyMedia на платформе Lotus Domino. Целью этого проекта является защита интересов инвестиций заказчиков и партнеров в технологию Lotus Domino.

Вторым проектом является решение на базе традиционных систем управления базами данных - CompanyMedia Java. Цель проекта CompanyMedia Java – применив весь накопленный опыт, выйти на рынки конкурентов, которые используют платформы Microsoft, Oracle, OpenText и Documentum. Компания создала такое же по функциональности решение, как и традиционная CompanyMedia, но при этом работающее на перечисленных выше платформах.

Заместитель генерального директора по развитию бизнеса компании «ИнтерТраст» Вадим Ипатов рассказал о подходе компании к формированию требований к системе и ее конфигурации.

По его словам, в последнее время меняется роль документов и контента в организации. Контент становится основным компонентом многих деловых процессов. Его использование и управление во многом способствуют  достижению деловых результатов. Смещается фокус от системы управления документами к системе управления контентом с целью повышения эффективности, ускорения процессов для достижения результатов. Также смещается фокус от функций регистрации, учета к прямому участию контента в создании бизнес ценностей.

Традиционный подход к формированию требований к системе зачастую не учитывает связи контента с деловыми потоками, наличие информационных разрывов, текущее состояние, географию контента, его место в бизнес задачах.

Как правило, традиционный подход  изначально предполагает выявление и классификацию документов. После чего проводится анализ существующего контента. В результате содержанием контента определяются политики управления доступом и организация защиты информации, а составом, количественными характеристиками, жизненными циклами определяются зоны ответственности и обязанности должностных лиц
При этом часто упускаются из вида связи контента с деловыми потоками, информационные разрывы контента, понимание текущего состояния, географии делового контента, его места в бизнес задачах.

Поэтому становится необходим подробный анализ деловых активностей, в которых возникает контент, а также людей и ролей, которые его создают и потребляют. При таком анализе бизнес требования получатся более точными и соответствующими потребностям организации.

При формировании требований к структуре хранения, доступа/извлечения и управления информацией необходима общая схема, которая позволила бы пользователям правильно размещать, находить и иметь в совместном использовании информацию. Таким образом, нужна структура, основанная на бизнес функциях и активностях организации.

Формирование конфигурации системы

В продолжение конференции г-н Ипатов отметил основные особенности и возможности СЭД CompanyMedia: «Изначально система CompanyMedia является универсальным решением. Она создавалась как корпоративная система управления документами с возможностью поддержки различных платформ, рассчитанная на использование всеми сотрудниками организации. За 20 лет были решены многие вопросы по функциональности системы, ее масштабируемости и производительности. Сегодня система может использовать как платформу Lotus Domino, так и традиционные СУБД".
Бизнес логика системы реализуется на серверах Domino/РСУБД, TomCat и PGSQL. Это позволяет независимо масштабировать все слои в архитектуре системы, позволяет создавать раздельные хранилища основных данных системы, строить систему на принципах федеративности и создавать персональные коллекции документов (GRL) для каждого пользователя.

Архитектура СЭД CompanyMedia 4/5

Кроме того, по словам Вадима Ипатова система CompanyMedia имеет средства защиты и управления доступом, специальные интеграционные сервисы. Система обладает высокой масштабируемостью, позволяющей отнести ее к классу промышленных систем; обеспечивает защищенный и юридически значимый документооборот; поддерживает различные модели управления: директивное, процессное и проектное. Доступ к системе возможен как через web-клиент, так и через мобильные рабочие места. Активно развивается кейс-менеджмент. Это все помогает заказчикам решать конкретные бизнес задачи.

В завершении г-н Ипатов познакомил собравшихся с пред настроенными конфигурациями СЭД СompanyMedia, разработанных для небольших проектных организаций, для классического документооборота, для крупных компаний, для предприятий ОПК, ОГВ и госкорпораций.
Например, для небольших проектных организаций характерен проектный стиль управления, горизонтальные коммуникации с элементами социального взаимодействия. Типичными бизнес целями и ключевыми проблемами такого предприятия являются:

• оптимизация достижения бизнес результатов;
• гибкое реагирование на изменения;
• слаженная работа коллектива;
• возможности индивидуального и коллективного планирования;
• быстрое получение информации о состоянии вопроса, процесса;
• устранение оргразрывов;
• быстрое нахождение экспертов, накопление опыта лучших практик.

Для такого вида организации подходит конфигурация, построенная на СУБД, в том числе с открытым кодом, с небольшим количеством сервисов, которые  необходимы в работе. Бизнес логика системы формируется на основе кейсов, которые управляются интструментом адаптивного Case Management, входящего в систему. Основной вид доступа – через web-клиент и удаленные мобильные места.

Конфигурация СЭД для небольших проектных компаний

Прямо противоположный тип потребителя – это подразделения, использующие систему для классического делопроизводства (для канцелярий, управлений делами).

Здесь характерен директивный стиль управления, работа в интересах первого лица организации. Коммуникации выстраиваются строго вертикальные.

Типичными целями являются:

• документационное обеспечение первого лица организации;
• документирование решений и контроль исполнения;
• исключение потерь ответственных документов, решений;
• ускорение доставки управленческой информации;
• отслеживание состояния вопросов, дел;
• предоставление сводок и отчетности (в первую очередь по исполнительской дисциплине);
• повышение исполнительской дисциплины;
• надежная регистрация внешней переписки.

Конфигурация СЭД для классического документооборота

Для предприятий ОПК, ОГВ, госкорпорации, организаций с государственным участием  характерно использование «импортонезависимого» ПО.

Конфигурация доверенной СЭД на основе СПО

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: ИнтерТраст