Администрация Тосненского района Ленинградской области начала работу в электронном архиве документов «Этлас»22.12.2015
В связи с активной деятельностью головного аппарата Администрации Тосненского района Ленинградской области и всех ее отделов, комитетов и комиссий, встал вопрос о создании единого электронного архива документов. Главой Администрации была поставлена задача повышения эффективности работы всех подразделений за счет создания единой информационной среды, быстрого поиска и надежного хранения всей документации. Также было необходимо перевести данные из бумажного архива в электронный. Проведя анализ рынка электронных архивов, руководство отдела информатизации остановило свой выбор на системе «Этлас», которая является одним из лидеров рынка в этом сегменте ИТ рынка. Основным критерием выбора системы «Этлас», помимо удовлетворения требованиям заказчика, была ее гибкость в настройках и возможность в дальнейшем самостоятельно настраивать и развивать систему под новые задачи. Задача создания единой информационной среды всей Администрации была решена за счет формирования структуры электронного архива с созданием различных групп пользователей и предоставления этим группам различного уровня доступа к сегментам архива. Таким образом получилось, что каждый отдел и комитет работает в своей части электронного архива, но при этом присутствует возможность доступа к документам полного архива в случае наличия прав доступа, которые выдает администратор системы. Задача перевода бумажного архива документов в электронный была решена путем использования ряда механизмов, которые позволяют за несколько кликов мыши отсканировать, пронумеровать, задать имя и разместить документ в архиве. Стандартная комплектация системы «Этлас» позволяет организовать такую автоматизацию за счет: В результате внедрения электронного архива «Этлас» помимо решения поставленных задач Администрация получила ряд дополнительных инструментов, которые позволили перейти на качественно новый уровень работы: Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: автоматизация архива, Электронные архивы
|