В федеральных архивах оцифровываются описи

Корпорация ЭЛАР приступила к реализации проекта по переводу описей фондов федеральных государственных архивов в формат электронных баз данных. С компанией заключило государственный контракт Федеральное архивное агентство (Росархив).

Работы будут выполнены в рамках целевой программы  «Культура России (2012–2018 годы)» на 2017 год, которая предусматривает создание научно-справочного аппарата к документам фондов федеральных архивов в электронном виде, что должно способствовать расширению возможностей доступа к информации о документах  Архивного фонда  через сеть Интернет.

До конца октября текущего года компания отсканирует более двухсот тысяч страниц архивных описей из Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Российского государственного военного архива (РГВА) и Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА). «Описи будут отсканированы в полном объеме, то есть с обложкой, титульным листом, оглавлением, аннотацией, - рассказал заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Александр Комиссаров. – Заказчик получит цифровые копии в трех форматах – TIFF, JPEG и PDF. Для индексирования описей будут использоваться собственные технологии ЭЛАР по извлечению данных, поскольку материалы содержат машинописный и рукописный текст, рукописные вставки и клейки, и извлечь информацию только с помощью программ автоматического распознавания невозможно».

Руководитель отдела аналитики корпорации ЭЛАР Илья Веригин рассказал, что конкурс на оцифровку проводился согласно ч. 2 ст. 56 закона 44-ФЗ «О контрактной системе». «Особенность оцифровки описей обусловила проведение конкурса с  ограниченным участием. То есть, исполнитель выбирался  только после подтверждения претендентом  своих компетенций и опыта выполнения аналогичных проектов», - отметил Илья Веригин.

По словам представителя корпорации, перевод в электронный вид научно-справочного аппарата позволяет  архивам перейти к автоматизированному учету фондов.  «Электронные описи  РГАЛИ, РГАСПИ, РГВА, РГАЭ и РГВИА будут загружены в «Центральный фондовый каталог», что существенно упростит для пользователей поиск информации по документам Архивного фонда РФ в сети Интернет», - прокомментировал руководитель отдела аналитики ЭЛАР.

Ключевые слова: ЭЛАР, Электронные архивы