Компания "Аист Девелопмент" перешла на последнюю версию 6.2 электронного архива

В начале 2018 года строительная компания "Аист Девелопмент" сформировала электронный архив первичной документации и договоров по продажам и ипотечным сделкам.

В результате перехода на электронный архив документов компания получила полный контроль над всей документацией компании, а сотрудники получили централизованный доступ к нужным документам из любого места, с любого устройства и в любое время, тем самым значительно упростив свою работу. Также в разы упростился поиск, выдача и контроль возврата оригиналов документов.

С переходом на новую версию системы компания получила дополнительные возможности:

• Доступ к документам и папкам системы с использованием внешних гиперссылок.
• Автоматическое распознавание сканов документов и изображений при добавлении в систему для дальнейшего использования в контекстном поиске. Распознанные версии документов стали доступны пользователям системы для просмотра и редактирования.
• Для распознавания и индексации документов используется отдельный программный сервер, полностью автоматизирующий данные процессы без участия пользователей и администраторов системы.
• Подсистема генерации отчетов на новой версии платформы Stimulsoft.

Ключевые слова: Электронные архивы