Переход с системы электронного архива на систему электронного документооборота в компании «Рестайл»

После успешного внедрения электронного архива в одном из своих ресторанов «Мюнхгаузен» руководством было принято решение о расширении функциональных возможностей и переходе с системы электронного архива на систему электронного документооборота (СЭД «Этлас»). Переход на СЭД обуславливался тем, что к работе в системе планировалось подключить еще один ресторан и было решено запустить процесс согласования договоров.

Для решения задачи внедрения СЭД в новом ресторане специалисты заказчика рассматривали два варианта:

• разворачивание отдельной системы для работы каждого ресторана;
• создание единой системы электронного документооборота для двух юридических лиц, с полным разделением видимости данных другого юридического лица.

После проведения консультаций со специалистами «Этлас-Софт» было принято решение о создании единой системы электронного документооборота с разделением данных каждого юридического лица.

Таким образом оба ресторана смогут вести электронный документооборот отдельно в одной системе, а также возможна совместная обработка различных бизнес-процессов.

По завершению реализации проекта оба ресторана получили полноценную систему электронного документооборота, успешно решили все поставленные задачи, связанные с организацией документов и согласованием договоров. 

Ключевые слова: СЭД, Электронные архивы