«Архив технической документации» на платформе Docsvision: решение для автоматизации полного цикла сопровождения документов02.08.2019
«Архив технической документации» - готовое решение, разработанное на платформе Docsvision нашим крупнейшим партнёром Digital Design для автоматизации полного цикла работы с документами технического архива. Специфику работы с технической документацией специалисты компании-разработчика досконально изучили в ходе реализации проектов по созданию электронных архивов крупных производственных и конструкторских предприятий, в том числе ОПК. Нюансы работы с технической документациейЛюбой крупной компании приходится иметь дело с множеством документов, но работа с технической документацией имеет ярко выраженную специфику:
Способ решения обозначенных сложностей - создание электронного архиваГотове решение позволяет создать электронный архив и в разы повысить эффективность работы по обработке документов. Проект включает в себя 4 ключевых этапа. Самый важный - систематизация документов, после чего идёт настройка информационной системы, ретроконверсия физического архива (самый длительный этап) и собственно дальнейшая оперативная эксплуатация архива. Для занесения в архив документы сканируются, распознаются (с применением технологии ABBYY FlexiCapture), верифицируются и передаются в систему. Что получает компания в результате внедрения электронного архива техдокументации
Эффективность работы повышается за счёт того, что устраняются потери и дублирование документов, автоматизируются процессы внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании. Удобный доступ к актуальным версиям документов оценят и инженеры в ежедневной работе, и архивариусы, и руководство компании, снизив временные и финансовые издержки, порой связанные с отсутствием актуальных версий в нужный момент. ВидеопрезентацияСпециалисты Digital Design провели вебинар, на котором подробно рассказали о своём решении, его возможностях, показали на примерах все этапы реализации архива, не обойдя стороной даже тонкости сканирования. Как показала практика - процесс довольно непростой, а сканирование ветхих документов – это и вовсе отдельная задача, требующая высокой квалификации сотрудников и хорошего технического оснащения. Впрочем, коллеги делятся всем, что для этого необходимо: перечнем оборудования, помещений, необходимого персонала и даже выверенным на практике списком мелочей, вплоть до йода, пластыря и кистей для очистки сканера. Об управлении корпоративной информациейАлексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»: «Мы всегда разрабатывали Docsvision не как СЭД, а как платформу для управления корпоративной информацией, к которой, конечно, относится и различная техническая документация. Поэтому мы очень рады, что наши партнеры предлагаю своим клиентам и такие решения на базе платформы Docsvision» Тематики: Интеграция Ключевые слова: Docsvision, Digital Design , автоматизация архива, ДоксВижн
|