Ведущий производитель товаров для гигиены и здоровья перевел документооборот в СЭД ТЕЗИС

07.08.2020

Система ТЕЗИС была внедрена в российском представительстве шведской компании Essity, которая производит товары широко известных брендов Tork, Zewa, Libresse и так далее. Продукция Essity представлена на рынке 150 стран. Штаб-квартира компании находится в Стокгольме, в России расположены головной офис и региональные офисы продаж.

Когда у российского представительства Essity появилась потребность в автоматизации документооборота, выбор решения осуществлялся по критериям функциональности, цены, соответствия техническим требованиям и обратной связи от других заказчиков. В частности, компанию интересовал опыт внедрения на предприятиях, работающих на рынке товаров повседневного спроса (FMCG). СЭД ТЕЗИС вошла в шорт-лист, представители Essity смогли познакомиться с отзывами таких компаний как «Умалат» и «Векторфарм».

В итоге была выбрана Расширенная редакция системы. В первую очередь, она автоматизировала у заказчика работу с договорами: совместную работу над текстом, процессы согласования и утверждения, ознакомление с документом различных сотрудников. Также Essity приобрела шлюз с системой Диадок, который дает возможность отправлять контрагенту документы, подписанные квалифицированной ЭП и имеющие юридическую силу.

Вдобавок к этому СЭД ТЕЗИС позволяет автоматизировать канцелярский учет документов, постановку и контроль исполнения поручений.

Основная особенность Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС заключается в том, что заказчики получают возможность изменять исходный код продукта. Это значит, что при желании они могут развивать решение самостоятельно, без обращения к вендору.

«Команда СЭД ТЕЗИС установила и настроила систему у заказчика, а также провела обучение для администратора и пользователей. Появление специализированного решения для работы с документами позволяет заметно ускорить соответствующие процессы и повысить качество взаимодействия как внутри компании, так и с контрагентами. СЭД ТЕЗИС обеспечивает заказчику надежное хранение документов и легкий поиск», — рассказывает руководитель представительства СЭД ТЕЗИС в ЦФО Александр Калиновский.

Ключевые слова: СЭД, Haulmont

Дайджест


Другие новости


Интервью


Начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений ЭОС Артем Андреев: «Движение - это жизнь, и мы двигаемся вперед и растем вместе с нашими заказчиками»
Линейка мобильных приложений EOSmobile компании ЭОС в начале 2020 года осуществила переход на 4-ый этап эволюции. О том, что это означает с то...

Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...