Сеть магазинов «Впрок» перешла на электронные транспортные накладные в Synerdocs

09.09.2020

В августе 2019 года торговая компания отказалась от бумажного документооборота. За год проведено уже более 5 500 отгрузок с использованием электронных транспортных накладных в сервисе Synerdocs. О преимуществах нового формата взаимодействия между «Впрок» и транспортной компанией — далее.

«Впрок» — это сеть магазинов товаров повседневного спроса в Республике Татарстан, Пермском крае и Екатеринбурге. Ежедневно покупки в торговых точках совершают более 30 тысяч человек, а ассортимент насчитывает свыше 50 тысяч наименований.

Каждая поставка в магазин сопровождается транспортной накладной. Количество распечатанных документов множилось, а их обработка занимала все больше времени. Поэтому сеть «Впрок» поставила перед собой важную задачу — избавиться от бумажной рутины, чтобы сократить расходы на печать, содержание архива и исключить потерю документов. Решение Synerdocs для грузоперевозок позволило компании быстро перейти на обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) и оптимизировать трудозатраты на обработку оригиналов.

Теперь распечатывать накладные не нужно. Благодаря интеграции 1С и Synerdocs, ЭТрН создаются в привычной учетной системе и весь обмен между «Впрок» и транспортной компанией проходит в электронном виде. Сейчас сеть магазинов ежемесячно отправляет через сервис ЭДО около 400 транспортных накладных. В ближайшем будущем компания планирует масштабировать решение и подключить к обмену поставщиков.

Представители торговой сети выделили преимущества работы через Synerdocs:

  • ЭТрН не теряется в пути;
  • можно быстро исправить опечатки и неточности в накладных;
  • сокращается время на обработку бумажных оригиналов;
  • снижаются расходы на печать, отправку и хранение документов.


Жанна Шамсуллина, бухгалтер «Впрок»:

Переведя в электронный вид транспортные накладные, мы решили сразу ряд важных задач: исключили потерю и некорректное заполнение документов, сократили бумажный архив и затраты на печать — покупку канцелярских товаров, заправку картриджей и так далее. Synerdocs помог автоматизировать бизнес-процессы, связанные с перевозкой товаров с распределительных складов по всей нашей сети. А это 50 000 наименований продукции, которая ежедневно доставляется в более чем 110 магазинов. На данный момент мы провели уже более 5 500 отгрузок с использованием ЭТрН и приобрели дополнительный пакет трафика на следующий год. В планах — переход на ЭТрН и с поставщиками.

Ключевые слова: автоматизация торговли, электронный документооборот, Directum

Дайджест


Другие новости


Интервью


Начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений ЭОС Артем Андреев: «Движение - это жизнь, и мы двигаемся вперед и растем вместе с нашими заказчиками»
Линейка мобильных приложений EOSmobile компании ЭОС в начале 2020 года осуществила переход на 4-ый этап эволюции. О том, что это означает с то...

Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...