АО «АЦБК» цифровизирует основные процессы с помощью Directum RX28.01.2021
Более 1500 сотрудников ведущего лесохимического предприятия России управляют внутренними документами, договорами и корреспонденцией в единой системе. АО «Архангельский целлюлозно-бумажный комбинат» — одно из ведущих лесохимических предприятий России и Восточной Европы. Компания занимается производством картона, бумаги, целлюлозы и ученических тетрадей. В организации работает более 4200 сотрудников. С развитием компании документов стало значительно больше, усложнились маршруты их движения. Низкая производительность ранее используемой СЭД не позволяла справляться с возросшей нагрузкой. Процесс было сложно контролировать, договорные документы согласовывались и обрабатывались только в бумажном виде. Все это негативно влияло на скорость труда сотрудников и эффективность работы компании в целом. Перед руководством встала задача оптимизации документооборота на базе новой, гибкой информационной системы. Выбор был сделан в пользу Directum RX благодаря целому ряду функциональных и рыночных преимуществ: возможность распределенной работы и наличие практики интеграции с учетными системами, легкое масштабирование, потенциал для интеграции с системами юридически значимого документооборота. Определяющими факторами также стали доступная цена и высокие квалификации вендора в области внедрения. Все основные бизнес-процессы в цифровом видеПроект стартовал в апреле 2020 года. Все основные этапы внедрения проведены в дистанционном режиме. С сентября сотрудники АО «Архангельский ЦБК» и двух дочерних компаний используют преимущества сквозных цифровых процессов:
Специалисты Directum провели миграцию исторических данных: 15 тыс. контрагентов и более 35 тыс. документов. Система Directum RX c помощью веб-сервисов интегрирована с продуктами SAP, это в разы ускоряет актуализацию информации в разных системах. Из Directum RX в SAP ERP передается информация о договорах и дополнительных соглашениях, из SAP HR в Directum RX — данные об организационной структуре, сотрудниках, подразделениях и должностях. Итоги проекта и планыПо итогам внедрения системы Directum удалось:
Специалисты АО «АЦБК» продолжают оптимизировать процессы с учетом возможностей Directum и ожидают развития системы вендором в необходимых для АО «АЦБК» направлениях. Следующий этап цифровизации — выстраивание сквозного согласования и подключение контрагентов к взаимодействию с помощью сервиса юридически значимого электронного документооборота и дальнейшая интеграция с учетной системой SAP ERP. Тематики: Интеграция Ключевые слова: Directum, внедрение
|